TSE, Belegpflicht und die Meldung der Kasse beim Finanzamt über ELSTER: Viele Betriebe sind unsicher, was davon sie wirklich tun müssen. Hier findest du alles Wichtige auf einen Blick – Fristen, nötige Angaben und den Weg über ELSTER. Und damit du nichts vergisst: Wir helfen dir dabei.
Das Wichtigste in Kürze
- Jede elektronische Kasse braucht eine zertifizierte TSE und muss zu jedem Verkauf einen Beleg ausgeben.
- Deine Kassen meldest du dem Finanzamt elektronisch über Mein ELSTER – getrennt pro Betriebsstätte, immer mit allen Kassen.
- Frist: ein Monat nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme. Auch Miete, Leasing und Leihe zählen als Anschaffung.
- Wir erinnern dich vor der Inbetriebnahme an die An- und Abmeldung deiner Kasse.
Was ist eine TSE?
TSE steht für Technische Sicherheitseinrichtung. Sie zeichnet jeden Vorgang an der Kasse auf und versieht ihn mit einer digitalen Signatur, sodass Umsätze nicht unbemerkt gelöscht oder geändert werden können. Vorgeschrieben ist das in § 146a der Abgabenordnung (AO) und in der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV).
Bei den Kassen, die wir einrichten, ist die TSE dabei und wird bei der Einrichtung aktiviert. Das Zertifikat einer TSE ist nur begrenzt gültig – frag bei deinem Kassenanbieter oder bei uns nach, bis wann deine TSE gilt.
Was bedeutet die TSE im Alltag?
Die Kassenmeldung über ELSTER
Wer muss melden?
Jeder Betrieb, der in Deutschland eine elektronische Kasse nutzt – ob PC-Kasse, Tablet- oder App-Kasse oder Registrierkasse. Als Anschaffung zählt nicht nur der Kauf, sondern auch Miete, Leasing und Leihe. Das gilt auch für eine Mietkasse: Bei Miete oder Leihe meldest du statt des Kaufdatums den Beginn des Vertrags bzw. der Überlassung, und die Rückgabe gilt als Außerbetriebnahme.
Diese Angaben brauchst du
- Name und Steuernummer deines Unternehmens
- Betriebsstätte, in der die Kasse steht
- Art der Kasse (z. B. Tablet-Kasse)
- Anzahl der Kassen
- Seriennummer jeder Kasse
- Art der TSE: Zertifizierungs-ID und Seriennummer
- Datum der Anschaffung
- bei alten Kassen: Datum der Außerbetriebnahme
Diese Fristen gelten
Wichtig: immer alle Kassen
Du meldest getrennt für jede Betriebsstätte. In jeder Meldung stehen alle Kassen dieser Betriebsstätte – auch die, die du schon gemeldet hast. Ist eine Meldung fehlerhaft, korrigierst du sie unverzüglich, ebenfalls mit allen Kassen.
So geht die Meldung
Die Meldung kann auch eine bevollmächtigte Person übernehmen, zum Beispiel dein Steuerberater.
Was passiert, wenn die Meldung fehlt?
Hol sie so schnell wie möglich nach. Für eine fehlende oder verspätete Meldung sieht die Abgabenordnung kein Bußgeld vor. Die Meldung ist aber Pflicht: Das Finanzamt kann sie mit Zwangsmitteln wie einem Zwangsgeld durchsetzen. Ein Bußgeld von bis zu 25.000 Euro ist dagegen möglich, wenn die Kasse selbst nicht den Vorgaben entspricht – etwa wenn sie nicht durch eine zertifizierte TSE geschützt ist oder nicht richtig verwendet wird – und dadurch Steuern verkürzt werden können. Wie du in deinem Fall vorgehst, besprichst du am besten mit deinem Steuerberater.
Wir helfen dir dabei
Die Meldung selbst gibst du oder dein Steuerberater ab. Wir sorgen dafür, dass sie nicht untergeht:
- Erinnerung vor dem Start: Bevor deine neue Kasse in Betrieb geht, erinnern wir dich an die Anmeldung beim Finanzamt.
- Abmeldung der alten Kasse: Ersetzt die neue Kasse eine alte, erinnern wir dich auch an deren Abmeldung.
- TSE eingerichtet: Bei unseren Kassen ist die TSE dabei und wird bei der Einrichtung aktiviert.
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Und in der Schweiz?
In der Schweiz gibt es weder eine TSE-Pflicht noch eine Kassenmeldung über ELSTER. Worauf es dort ankommt, liest du in unserem Beitrag Kassensystem für die Schweiz.
Häufige Fragen
Muss ich eine gemietete Kasse auch melden?
Ja. Miete, Leasing und Leihe zählen als Anschaffung. Statt des Kaufdatums meldest du den Beginn des Vertrags bzw. der Überlassung. Gibst du die Kasse zurück, meldest du sie innerhalb eines Monats ab.
Ich habe die Frist am 31. Juli 2025 verpasst. Was jetzt?
Hol die Meldung so schnell wie möglich nach. Ein Bußgeld ist für die fehlende Meldung in der Abgabenordnung nicht vorgesehen, das Finanzamt kann sie aber mit Zwangsmitteln wie einem Zwangsgeld durchsetzen. Wie du vorgehst, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.
Muss ich eine alte Kasse abmelden?
Ja, innerhalb eines Monats nach der endgültigen Außerbetriebnahme – zum Beispiel nach Verkauf, Defekt, Diebstahl oder Rückgabe einer Mietkasse. In der neuen Meldung stehen wieder alle Kassen der Betriebsstätte, die alte mit dem Datum der Außerbetriebnahme.
Was mache ich, wenn die TSE ausfällt?
Du darfst die Kasse weiter nutzen, bis der Fehler behoben ist, und musst weiter Belege ausgeben. Halte Zeitraum und Grund des Ausfalls fest und lass die Ursache unverzüglich beheben. Melde dich dafür bei deinem Kassenanbieter oder bei uns.
Kann mein Steuerberater die Meldung übernehmen?
Ja. Die Meldung kann auch eine bevollmächtigte Person abgeben. Dein Steuerberater braucht dafür die Angaben zu deinen Kassen und deiner TSE.
Wo finde ich die Seriennummer und die TSE-Daten?
Meist in den Einstellungen der Kasse oder im Kundenportal deines Anbieters, teils auch auf dem Kassenbeleg. Bist du unsicher, frag bei deinem Anbieter oder bei uns nach.
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