Kassensysteme mit persönlicher Betreuung in Südbaden, am Bodensee, in der Nordwestschweiz und in Zürich
Kassensysteme mit persönlicher Betreuung in Südbaden, am Bodensee, in der Nordwestschweiz und in Zürich
Branchen · Café & Bar
Mit einem professionellen Kassensystem läuft dein Café- oder Barbetrieb über ein System – von der Bestellung bis zur Abrechnung. Vom ersten Cappuccino am Morgen bis zum letzten Drink am Abend läuft jeder Verkauf über ein System – Bestellung, Zahlung und Abrechnung greifen nahtlos ineinander. Ganz gleich, ob gemütliches Tagescafé oder trendige Cocktailbar: Eine digitale Kasse spart Zeit, steigert den Umsatz und macht deinen Arbeitsalltag angenehmer und professioneller.
Kurz gesagt: Vom ersten Cappuccino bis zum letzten Drink läuft jeder Verkauf über ein System: Bestellung per QR-Code oder Tablet, Bons an Küche und Bar, Kartenzahlung am Tisch und Bestände im Blick. Wir richten die Kasse passend zu deinem Café oder deiner Bar ein.
QR-Code-BestellungGäste bestellen selbst am Tisch
Küchen- & Bar-MonitorBestellungen ohne Zettel
Bestand im GriffKuchen, Getränke & Co.
DATEV-ExportDirekt fürs Steuerbüro
01
Bestellen, bezahlen, zubereiten
Vom Tisch und Tresen bis an die Bar.
Moderne Kassensysteme für Cafés und Bars verbinden digitale Bestellprozesse, einfache Zahlungsabwicklung und eine klare Datenübersicht in einem einzigen System. Dank mobiler Bestelllösungen können Bestellungen direkt am Tisch aufgenommen oder sogar eigenständig vom Gast über das Smartphone übermittelt werden – ganz ohne unnötige Wege zur Theke oder ins Service-Terminal. Das spart Zeit, optimiert den Ablauf und entlastet dein Team im täglichen Betrieb.
Besonders die Bestellung per QR-Code bringt einen echten Mehrwert: Deine Gäste scannen einfach den Code am Tisch, wählen Getränke oder Snacks direkt auf ihrem Handy aus und senden die Bestellung mit einem Klick ab. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern spricht auch eine junge, digital orientierte Zielgruppe an. Gerade das einfache und bequeme Nachbestellen von Getränken führt zu höheren Umsätzen, da Hemmschwellen reduziert und Impulskäufe gefördert werden. Für dein Café oder deine Bar bedeutet das: schnellerer Service, höhere Kundenzufriedenheit und ein moderner Auftritt, der überzeugt – wirtschaftlich wie auch im Erlebnis.
Auch in Cafés und Bars bringt die neue Generation digitaler Kassensysteme spürbare Vorteile im Bereich Bezahlung. Mit einem integrierten Kartenterminal wird der Bezahlvorgang direkt über das Kassensystem abgewickelt – schnell, sicher und absolut benutzerfreundlich. Durch die nahtlose Integration entfällt der manuelle Abgleich zwischen Kasse und Kartenlesegerät, wodurch Fehler vermieden und Abläufe beschleunigt werden. Ob kontaktloses Bezahlen per NFC, klassische Kartenzahlung mit EC- oder Kreditkarte oder moderne Mobile-Payment-Optionen wie Apple Pay oder Google Pay – deine Gäste genießen maximale Flexibilität und du bietest einen zeitgemäßen Service.
Gerade im hektischen Alltag von Bars und Cafés sorgt das digitale Bezahlsystem für echte Entlastung: Das Personal kann sich auf den Service konzentrieren, statt mit Bargeld oder separaten Geräten zu hantieren. Gleichzeitig werden alle Transaktionen automatisch erfasst, was die Buchhaltung vereinfacht und für Transparenz sorgt. So wird dein Café oder deine Bar nicht nur effizienter, sondern auch moderner – perfekt für ein entspanntes Gästeerlebnis und einen reibungslosen Ablauf hinter der Theke.
Ob Frühstücksangebote, kleine Snacks oder kreative Cocktails – mit einem digitalen Küchen- und Barmonitor bringst du Struktur und Tempo in deinen Servicealltag. In modernen Kassensystemen für Cafés und Bars werden Bestellungen nicht mehr auf Papierbons gedruckt, sondern direkt und in Echtzeit auf übersichtlichen Monitoren angezeigt – genau dort, wo sie gebraucht werden. In der Küche erscheinen alle relevanten Informationen zu Speisen, Beilagen, Sonderwünschen und Uhrzeit klar gegliedert, was gerade zu Stoßzeiten für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Gleichzeitig erhält das Bar-Team sofortigen Zugriff auf die Getränkebestellungen, wodurch auch komplexe Cocktails oder Heißgetränke schnell und fehlerfrei zubereitet werden können.
Die Bestellungen werden farblich hervorgehoben und nach Priorität sortiert – etwa nach Kategorien wie „heiß“, „kalt“, „To-Go“ oder „Tischbestellung“. So behalten alle Mitarbeitenden jederzeit den Überblick, auch bei hoher Gästeanzahl und wechselnden Bestellungen. Besonders in frequentierten Cafés und Bars mit vielfältiger Getränkekarte sorgt diese digitale Lösung für spürbar mehr Effizienz, kürzere Wartezeiten und weniger Missverständnisse im Ablauf. Der Küchen- und Barmonitor ist damit ein unverzichtbares Werkzeug für Gastronomen, die ihr Team entlasten und Bestellungen ohne Zettel und Zurufen von der Theke in Küche und Bar bringen wollen.
Ein klassisches Kassensystem reicht längst nicht mehr aus, um den steigenden Anforderungen im gastronomischen Alltag gerecht zu werden. Die moderne Kassenlösung für Cafés & Bars muss flexibel, gesetzeskonform und intuitiv bedienbar sein – und dabei alle Bereiche deines Betriebs vernetzen.
Das bringt dir ein digitales Kassensystem im Café- und Barbetrieb:
02
Bestand, Buchhaltung & Auswertungen
Die Zahlen deines Cafés immer im Blick.
Ein präzises Bestandsmanagement ist in Cafés und Bars entscheidend für einen reibungslosen Ablauf und wirtschaftlichen Erfolg. Mit der digitalen Lagerverwaltung führst du deine Inventur schnell, einfach und fehlerfrei durch – ganz ohne Zettelwirtschaft oder manuelle Listen. Du siehst jederzeit zum Beispiel, wie viele Kuchenstücke noch vorrätig sind, welche Zutaten knapp werden oder wann Nachschub für beliebte Getränke benötigt wird. Auch in der Bar profitierst du von vollständiger Transparenz: Der Bestand im Kühlschrank, geöffnete Flaschen und der Verbrauch einzelner Spirituosen lassen sich exakt erfassen und nachvollziehen.
Unsere Kassenlösung dokumentiert automatisch alle Lagerbewegungen bei Verkäufen direkt im System. So weißt du immer, welche Produkte besonders gefragt sind und kannst gezielt nachbestellen oder vorproduzieren. Bei kritischen Lagerständen wirst du frühzeitig gewarnt – damit du rechtzeitig reagieren und Engpässe vermeiden kannst. Die integrierten Zähllisten für die Inventur erleichtern dir zudem die regelmäßige Kontrolle, sodass auch Schwund oder Verderb keine Chance haben.
Unsere Kassensoftware hilft dir deine Warenwirtschaft digital, effizient und zuverlässig zu führen – ideal für Cafés mit frischer Küche und Bars mit großem Getränkesortiment. Du sparst Zeit, reduzierst Verluste und sorgst für volle Regale und zufriedene Gäste – jeden Tag.
Viele kleine Beträge, Trinkgelder sowie Speisen und Getränke mit unterschiedlichen Steuersätzen: Im Café- und Barbetrieb kommen über den Tag unzählige Buchungen zusammen. Dein Kassensystem ordnet jeden Verkauf automatisch dem richtigen Steuersatz zu und stellt alle steuerrelevanten Daten als DATEV-Export für dein Steuerbüro bereit – revisionssicher und ohne dass du Belege sortieren oder Listen abtippen musst.
Gleichzeitig zeigen dir die Auswertungen, wie dein Betrieb wirklich läuft. Typische Fragen, die du mit wenigen Klicks beantwortest:
Mit diesen Zahlen planst du Personal und Einkauf genauer, passt deine Karte gezielt an und erkennst früh, wo Geld verloren geht. So wird aus der Kasse ein Werkzeug, mit dem du dein Café oder deine Bar aktiv steuerst.
Ein digitales Kassensystem ist heute unverzichtbar für jedes moderne Café oder jede Bar. Es unterstützt dich nicht nur beim Verkauf und bei der Bezahlung, sondern wird zum digitalen Herzstück deines Alltags – von der Bestellung bis zur Inventur.
Die Kassenprofis GmbH ist dein verlässlicher Partner für leistungsstarke, flexible und rechtssichere Kassensysteme in der Gastronomie. Wir liefern dir nicht nur die passende Lösung, sondern begleiten dich mit persönlicher Beratung, professioneller Einrichtung und zuverlässigem Support.
Mit Funktionen wie mobiles Bestellen, digitale Speisekarten, Karten- & Mobile Payment, Küchenmonitor, Inventurmodul, DATEV-Export und Live-Berichten machst du deinen Betrieb schneller und übersichtlicher.
Jetzt kostenlose Beratung buchen und dein Café oder deine Bar digitalisieren – mit den Kassenprofis.
Eine echte Stimme aus dem Café- und Barbetrieb.
„Zusammen mit den Kassenprofis habe ich das perfekte Kassensystem für unseren Betrieb gefunden. Von digitaler Währung, über Onlinebestellung bis hin zu mobilen Handgeräten können wir alles abdecken, was wir für den täglichen Betrieb brauchen.“
Warum Kassenprofis?
Wir wollen dir nicht einfach eine Kasse verkaufen. Wir möchten verstehen, wie dein Betrieb arbeitet – und dir die passende Lösung dafür zeigen.
10+
Jahre Erfahrung
500+
Kunden
5,0
Google-Bewertung · 28 Rezensionen
24 h
Reaktionszeit – meist schneller
Ein Team aus Technikern und deinem regionalen Ansprechpartner, das deinen Betrieb kennt – Mo–Fr 08:30–18:00 Uhr, im Notfall auch außerhalb.
Wir richten alles in deinem Betrieb ein und schulen dein Team.
Vier Kassensysteme im Angebot – du bekommst das, was passt.
Kasse, Kartenzahlung, Reservierung, WLAN und Zeiterfassung.
Sitz in Efringen-Kirchen – schnell vor Ort in Südbaden und der Nordwestschweiz.
Lösungen für echte Abläufe – vom Imbiss bis zum Hotel.
Das sagen unsere Kunden
★★★★★
„Alles hat perfekt funktioniert! Vom Erstkontakt bis zur Einrichtung des Systems.“
Lars J. · Google-Bewertung
★★★★★
„In manchen Fällen war die neue Speisekarte schon innerhalb von nur einer Stunde in der Kasse programmiert.“
Hannah W. · Google-Bewertung
★★★★★
„… immer an Ort und Stelle. Auch am Wochenende einen guten und netten hilfsbereiten Support.“
Daniela A. · Google-Bewertung
Noch unsicher, welches System passt? Alle Kassensysteme im ehrlichen Vergleich →
Echte Betriebe aus der Region – was vorher hakte und was wir gemeinsam umgesetzt haben.
Referenz
DEGUSTO, Freiburg
Stabiles WLAN und mobiles Kassieren für Restobar, Feinkost und Außenbereich.
03
Wichtig sind schnelles Bonieren an der Theke, Tischbestellung, ein Bar-Monitor für Getränke und eine Inventurfunktion. Wir arbeiten mit mehreren Kassensystemen und empfehlen dir nach einer kostenlosen Beratung das, das zu deinem Konzept passt.
Ja. Seit 2026 gilt in Deutschland für Speisen einheitlich 7 % – egal ob vor Ort gegessen oder mitgenommen –, Getränke werden mit 19 % besteuert. Die Kasse ordnet jedem Artikel automatisch den richtigen Satz zu, im DATEV-Export ist alles sauber getrennt.
Jeder Verkauf bucht den Bestand automatisch ab. Für die Inventur nutzt du digitale Zähllisten, und bei knappen Beständen – etwa bei Spirituosen oder Milch – erhältst du rechtzeitig einen Hinweis.
Ja. Das Kartenterminal ist direkt mit der Kasse verbunden: Der Betrag wird übertragen, der Gast zahlt kontaktlos per Karte oder Smartphone, und die Zahlung ist sofort verbucht.
Ja. Alle Kassenlösungen, die wir anbieten, sind TSE-zertifiziert und entsprechen der KassenSichV. Umsätze werden GoBD-konform und revisionssicher gespeichert – auch bei einer Kassennachschau bist du auf der sicheren Seite.
Ob Tagescafé mit Kuchentheke oder Cocktailbar mit Nachtbetrieb – auf unseren Regionalseiten findest du Lösungen und Ansprechpartner in deiner Nähe:
Deine Stadt ist nicht dabei? Alle Standorte findest du unter Kassensysteme für deine Region.
Weitere Branchen: Kassensystem für Restaurants · Kassensystem für Hotels · Kassensystem für Dönerladen & Imbiss · Kassensystem für Eisdielen
Buche deine kostenlose Demo – wir zeigen dir QR-Bestellung, Bar-Monitor und Inventur live für dein Café oder deine Bar.