Kassensysteme mit persönlicher Betreuung in Südbaden, am Bodensee, in der Nordwestschweiz und in Zürich
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Kassen-Glossar
TSE, KassenSichV, GoBD oder DSFinV-K: Rund um die Kasse gibt es viele Abkürzungen und Pflichten. Hier erklären wir die wichtigsten Begriffe kurz und verständlich – für Deutschland und die Schweiz.
Kurz gesagt: Die TSE schützt die Daten deiner Kasse vor nachträglicher Manipulation. Sie ist in Deutschland für elektronische Kassen Pflicht.
Seit dem 1. Januar 2020 müssen elektronische Kassensysteme in Deutschland durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung geschützt sein (§ 146a AO). Die TSE besteht aus einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle und ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert.
Jeder Kassenvorgang erhält eine Signatur, eine Transaktionsnummer und Zeitstempel. Diese Angaben stehen auch auf dem Beleg, oft zusätzlich als QR-Code. Alle Kassensysteme, die wir anbieten, sind TSE-zertifiziert.
Kurz gesagt: Die KassenSichV regelt, welche Kassen eine TSE brauchen und welche Angaben auf einem Kassenbeleg stehen müssen.
Die Kassensicherungsverordnung konkretisiert die Vorgaben aus § 146a AO. Sie legt fest, welche elektronischen Aufzeichnungssysteme geschützt werden müssen, welche Anforderungen an die TSE gelten und welche Pflichtangaben ein Beleg enthält – zum Beispiel Name und Anschrift des Unternehmens, Datum und Uhrzeit, Art und Menge der Ware, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag, Transaktionsnummer sowie die Seriennummer der Kasse oder des Sicherheitsmoduls.
Kurz gesagt: Die GoBD sind die Regeln der Finanzverwaltung dafür, wie digitale Buchhaltungs- und Kassendaten geführt und aufbewahrt werden müssen.
GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Das Schreiben des Bundesfinanzministeriums verlangt unter anderem, dass Aufzeichnungen vollständig, einzeln, zeitgerecht und unveränderbar sind und dass die Finanzverwaltung bei einer Prüfung auf die Daten zugreifen kann.
Für deine Kasse heißt das: Jeder Verkauf wird einzeln gespeichert, Änderungen bleiben nachvollziehbar, und die Daten werden über die gesetzlichen Fristen von bis zu zehn Jahren aufbewahrt. Zu den GoBD gehört auch eine Verfahrensdokumentation.
Kurz gesagt: Die DSFinV-K ist das einheitliche Exportformat, in dem eine Kasse ihre Daten für das Finanzamt bereitstellt.
DSFinV-K steht für „Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme“. Sie beschreibt, wie Einzelaufzeichnungen, Stammdaten und Kassenabschlüsse exportiert werden, damit Prüfer sie bei einer Kassennachschau oder Außenprüfung mit ihrer Prüfsoftware auswerten können. Zusätzlich gibt es den Export der TSE-Daten. Ein modernes Kassensystem erzeugt beide Exporte auf Knopfdruck.
Kurz gesagt: Bei der Kassennachschau prüft das Finanzamt deine Kasse unangekündigt während der Öffnungszeiten.
Seit 2018 dürfen Prüfer des Finanzamts ohne Vorankündigung vorbeikommen und die ordnungsgemäße Kassenführung prüfen (§ 146b AO). Sie können zum Beispiel einen Testkauf machen, den Kassensturz beobachten und die Kassendaten im DSFinV-K-Format sowie den TSE-Export verlangen. Ergeben sich Auffälligkeiten, kann die Nachschau in eine Außenprüfung übergehen.
Wie du dich vorbereitest, liest du im Beitrag Kassennachschau: So bist du optimal vorbereitet.
Kurz gesagt: Seit 2020 muss in Deutschland zu jedem Verkauf ein Beleg ausgegeben werden – auf Papier oder digital.
Die Belegausgabepflicht (§ 146a Abs. 2 AO) gilt seit dem 1. Januar 2020 für alle elektronischen Kassen. Der Beleg kann gedruckt oder – wenn der Gast zustimmt – elektronisch bereitgestellt werden, zum Beispiel per QR-Code aufs Smartphone. Ob der Gast den Beleg mitnimmt, ist ihm überlassen.
Wie digitale Belege Papier sparen, zeigen wir auf der Seite We think green!
Kurz gesagt: Elektronische Kassen müssen dem Finanzamt gemeldet werden – seit 2025 elektronisch über ELSTER.
Nach § 146a Abs. 4 AO musst du dem Finanzamt mitteilen, welche elektronischen Kassen du nutzt. Seit dem 1. Januar 2025 geht das elektronisch über „Mein ELSTER“ oder eine Software mit ERiC-Schnittstelle. Kassen, die vor dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden, mussten bis zum 31. Juli 2025 gemeldet werden; neue Kassen meldest du innerhalb eines Monats nach der Anschaffung, ebenso die Außerbetriebnahme.
Mehr dazu im Beitrag Registrierkasse beim Finanzamt anmelden.
Kurz gesagt: Der Z-Bericht fasst am Ende eines Geschäftstags alle Umsätze der Kasse zusammen.
Der Z-Bericht – auch Tagesabschluss oder Z-Bon – zeigt die Umsätze eines Tages, aufgeteilt nach Zahlungsarten und Steuersätzen, dazu Stornos und Rabatte. Die Berichte sind fortlaufend nummeriert und gehören zu deinen Kassenunterlagen. Anders als der X-Bericht, der nur einen Zwischenstand zeigt, schließt der Z-Bericht den Tag ab.
Kurz gesagt: Die Verfahrensdokumentation beschreibt, wie deine Kasse eingerichtet ist und wie in deinem Betrieb damit gearbeitet wird.
Die GoBD verlangen, dass ein sachverständiger Dritter nachvollziehen kann, wie deine Aufzeichnungen entstehen. Dazu gehören zum Beispiel Angaben zum Kassensystem und zur TSE, zur Einrichtung, zu Benutzern und Rechten, zum Ablauf von Kassenabschluss und Datensicherung. Fehlt die Verfahrensdokumentation, kann das bei einer Prüfung zu Problemen führen. Wir unterstützen dich bei den Angaben zu deinem System.
Kurz gesagt: Seit 2026 gilt in Deutschland für Speisen im Restaurant der ermäßigte Steuersatz von 7 %, für Getränke weiterhin 19 %.
Seit dem 1. Januar 2026 werden Restaurant- und Verpflegungsdienstleistungen dauerhaft mit 7 % besteuert – egal ob vor Ort gegessen oder mitgenommen. Getränke bleiben bei 19 %. Bei Kombiangeboten wie Menüs mit Getränk muss der Preis auf die Steuersätze aufgeteilt werden. Eine aktuelle Kasse ordnet jedem Artikel den richtigen Steuersatz zu.
Kurz gesagt: In der Schweiz gelten 8,1 % Normalsatz, 2,6 % reduzierter Satz und 3,8 % für Beherbergung.
Seit dem 1. Januar 2024 beträgt die Mehrwertsteuer in der Schweiz 8,1 % (Normalsatz), 2,6 % (reduzierter Satz, z. B. für Nahrungsmittel und alkoholfreie Getränke zum Mitnehmen) und 3,8 % (Beherbergung). Im Restaurant konsumierte Speisen und Getränke sowie alkoholische Getränke werden mit 8,1 % besteuert, Take-away mit 2,6 %. MWST-pflichtig ist in der Regel, wer mindestens 100’000 CHF Umsatz im Jahr erzielt.
Eine TSE wie in Deutschland gibt es in der Schweiz nicht. Geschäftsbücher und Belege müssen aber zehn Jahre aufbewahrt werden. Mehr zur Schweiz im Beitrag Kassensystem für die Schweiz.
Kurz gesagt: Die Gläubiger-ID ist eine Kennnummer der Deutschen Bundesbank, die du für einen Terminalvertrag mit Nexi, Beyond RS2 oder der Sparkasse brauchst.
Die Gläubiger-Identifikationsnummer kennzeichnet dich eindeutig als Empfänger von SEPA-Lastschriften. Bei den Terminalverträgen mit Nexi, Beyond RS2 und der Sparkasse wird sie beim Vertragsabschluss abgefragt. In Deutschland beginnt sie mit „DE“ und ist 18 Stellen lang.
Du beantragst sie nur online bei der Deutschen Bundesbank, die Vergabe ist kostenlos. Die Nummer kommt per E-Mail. Jeder Betrieb bekommt nur eine Gläubiger-ID, hast du schon eine, nutzt du sie einfach weiter.
Gläubiger-ID bei der Bundesbank beantragen. Welche Unterlagen du für den Terminalvertrag sonst noch brauchst, je nach Rechtsform, steht unter Das brauchst du für den Terminalvertrag.
Stand: Oktober 2026. Die Erklärungen ersetzen keine Steuerberatung – sprich bei konkreten Fragen bitte mit deiner Steuerberatung.
Wir sorgen dafür, dass dein Kassensystem alle Vorgaben erfüllt – von der TSE bis zum DATEV-Export. Alle Preise und einen Kostenrechner findest du in unserem Kassensysteme-Vergleich