Kassensysteme mit persönlicher Betreuung in Südbaden, am Bodensee, in der Nordwestschweiz und in Zürich
Kassensysteme mit persönlicher Betreuung in Südbaden, am Bodensee, in der Nordwestschweiz und in Zürich
Ratgeber Kassensysteme · aktualisiert Oktober 2026
Die meisten Anbieter können dir nur ihr eigenes System empfehlen. Wir führen vier – und zeigen dir ehrlich, welches zu deinem Betrieb passt, worauf du beim Kauf achten musst und was eine Kasse wirklich kostet.
Kurz gesagt: Wir führen vier Kassensysteme und vergleichen sie hier ehrlich: mit Schnell-Check, Vergleichstabelle, Kostenrechner und den typischen Fehlern beim Kauf.
4 Systeme aus einer HandSAMPOS ONE, leafsystems, HIOPOS, Lightspeed
TSE- & GoBD-konformAlle vier erfüllen die Pflichten 2026
Einrichtung & Schulung vor OrtWir richten alles in deinem Betrieb ein
Südbaden & SchweizSitz in Efringen-Kirchen bei Lörrach
01 · Schnell-Check
Such dir den Betrieb aus, der deinem am ähnlichsten ist. Das ist unsere Empfehlung als Startpunkt – im Gespräch schauen wir uns deinen Betrieb genauer an.
Ideal für
Schlankes Abo, Android-Geräte, läuft auch komplett offline.
Ideal für
Bestellen und bezahlen am Tisch, QR-Order und Küchenmonitor.
Ideal für
Der Allrounder: Kassenmodule für Gastronomie, Handel und Beauty, erweiterbar um Reservierung und Lieferservice.
Ideal für
iPad-Kasse mit Filialverwaltung, Analysen und Anbindung an Lieferplattformen.
02 · Fragen vorab
Vor der Entscheidung
Diese Fragen hören wir in fast jedem Beratungsgespräch. Hier sind unsere ehrlichen Antworten – damit du gut vorbereitet in den Vergleich gehst.
Kaufen lohnt sich, wenn du die Hardware lange nutzt und die Investition auf einmal stemmen kannst. Mieten oder Leasen schont die Liquidität und hält dich technisch aktuell. Die Software läuft bei allen vier Systemen ohnehin im Monatsabo.
Frag vor der Entscheidung, was die Kasse ohne Netz noch kann: kassieren, Bons drucken, Karten annehmen? SAMPOS ONE arbeitet komplett offline. Auch HIOPOS, leafsystems und Lightspeed (Offline-Modus) kassieren bei einem Internetausfall weiter. Bei Cloud-Systemen zeigen wir dir in der Beratung, wie dein Betrieb im Ernstfall weiterläuft.
Wenn du am Tisch bedienst oder eine große Terrasse hast, sparen mobile Geräte viele Laufwege. Sie kosten je nach System extra – im Kostenrechner siehst du, was zwei oder drei zusätzliche Geräte im Monat ausmachen.
Neben der Kasse zahlst du für jede Kartenzahlung eine Gebühr. Bei viel Kartenumsatz ist das schnell der größte Kostenpunkt. Vergleich deshalb Terminal und Gebühren immer zusammen mit der Kasse.
Ein DATEV-Export oder eine direkte Schnittstelle spart dir jeden Monat Zettelwirtschaft und Steuerberaterkosten. Frag deinen Steuerberater, in welchem Format er die Kassendaten haben möchte – und prüf, ob dein System das kann.
Solltest du unbedingt. Eine Kasse fühlt sich im Prospekt anders an als im Stress am Samstagabend. Wir zeigen dir jedes der vier Systeme in einer kostenlosen Demo an Beispielen aus deinem Betrieb – vor Ort oder online. Passende Kassen-Hardware findest du in unserem Showroom.
03 · Vergleichstabelle
Sortiert von „klein und mobil“ bis „mehrere Standorte“. Keine Sterne, kein Testsieger – jedes System ist für einen anderen Betrieb gebaut.
| ab 24,95 €/ MonatZum System → | ab 49,00 €/ MonatZum System → | ab 42,00 €/ MonatZum System → | ab 89,00 €/ MonatZum System → | |
|---|---|---|---|---|
| Überblick | ||||
| Am besten für | Mobile, saisonale & kleine Betriebe | Gastronomie mit Tischservice | Gastro, Bäckerei, Handel & Beauty | Mehrere Standorte, Hotels, große Gastro |
| Geräte | Einzelplatzlösung auf Android: Smartphone, Tablet oder POS-Terminal | Kasse plus mobile Endgeräte, Adyen-Kartenterminals | Kassenterminal, Tablet oder Smartphone (HIORDER) | iPad / Apple-Hardware |
| Betrieb | Offline-Modus, unabhängig vom Netz | Lokal + Cloud, kassiert auch offline | Cloudbasiert, modular, Offline-Betrieb bei Internetausfall | Cloudbasiert, Offline-Modus |
| Gastronomie & Service | ||||
| Gastronomie |
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| Online & Lieferung | ||||
| Online-Bestellung & Lieferdienste | Lieferdienste über Schnittstelle |
| Lieferservice-Modul |
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| Handel & Filialen | ||||
| Handel & Lager |
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| Mehrere Standorte | – | Auf Anfrage | Zentrale Filialverwaltung | Zentrale Filialverwaltung |
| Bezahlen & Buchhaltung | ||||
| Bezahlen |
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| Gutscheine | Gutscheinverwaltung |
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| Buchhaltung |
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| TSE / KassenSichV | ✓ zertifiziert | ✓ zertifiziert | ✓ zertifiziert | ✓ zertifiziert |
Preise: Einstiegspreis der Kassensoftware pro Monat, netto, Stand Oktober 2026. Hardware, Zusatzmodule, weitere Kassenplätze und Gebühren für Kartenzahlung kommen je nach Bedarf dazu – was das für deinen Betrieb ausmacht, zeigt dir der Kostenrechner.
04 · Systeme im Detail
Jedes System hat Betriebe, für die es gebaut ist – und solche, für die wir dir ein anderes empfehlen würden.
Mobil · Klein · Saisonal
Die günstige Android-Kasse für alle, die unterwegs verkaufen. Läuft auf Smartphone, Tablet oder POS-Terminal und kassiert dank Offline-Modus auch ohne Netz weiter.
Passt, wenn …
Eher nicht, wenn …
Gastronomie mit Tischservice
Kassensystem für die Gastronomie, bei dem Bestellung und Bezahlung am Tisch zusammenlaufen: mobile Geräte mit Adyen-Terminals, QR-Bestellung, Küchenmonitor und DATEV-Export.
Passt, wenn …
Eher nicht, wenn …
Allrounder · Gastro, Handel, Beauty
Modulares, cloudbasiertes System für Gastronomie, Einzelhandel und Beauty. Du startest mit dem, was du brauchst, und erweiterst um Reservierung, Lieferservice, Küchenmonitor oder Filialverwaltung.
Passt, wenn …
Eher nicht, wenn …
Profi · Mehrere Standorte
Cloud-Kasse auf dem iPad für professionelle Gastronomie: Tischplan, mobile Bestellung, Küchenmonitor, starke Analysen, Filialverwaltung und Anbindung an Lieferplattformen.
Passt, wenn …
Eher nicht, wenn …
05 · Praxisbeispiele
Vier typische Betriebe aus unserer Beratung – und warum wir jeweils zu einem anderen System raten. Die Beispiele sind vereinfacht, deine Empfehlung bekommst du im Gespräch.
Beispiel
Ein Gerät, wechselnde Standorte, oft kein Netz, Saison von April bis Oktober.
Unsere Wahl: SAMPOS ONE
Läuft offline, kompakte Hardware, günstiges Abo für die Saison.
Beispiel
Drei Servicekräfte, viele Einzelrechnungen, Küche und Theke getrennt.
Unsere Wahl: leafsystems
Mobil bestellen und bezahlen am Tisch, Bons direkt auf den Küchenmonitor.
Beispiel
Ware nach Gewicht, außer Haus und vor Ort, zentrale Auswertung gewünscht.
Unsere Wahl: HIOPOS
Gastro und Verkauf in einem System, Filialen zentral im Blick.
Beispiel
Mehrere Verkaufsstellen, viele Gäste, Auswertungen für die Geschäftsführung.
Unsere Wahl: Lightspeed
Mehrere Kassenplätze zentral verwaltet, starke Analysen und Mitarbeiterberichte.
Aus der Praxis
Thomas Fehrle, Waldrestaurant St. Valentin, Freiburg – Lightspeed mit Hauptkasse und vier mobilen Terminals · Ganze Geschichte ansehen
06 · Pflichten 2026
Alle vier Systeme in diesem Vergleich erfüllen die deutschen Vorgaben. Trotzdem solltest du wissen, was dahintersteckt – denn verantwortlich bist bei einer Prüfung du.
Pflicht seit 2020
Die technische Sicherheitseinrichtung schützt jede Buchung vor nachträglicher Änderung. Achte auf ein gültiges Zertifikat und darauf, wer die TSE verwaltet.
✓ Bei allen vier Systemen dabei
Pflicht seit 2020
Zu jedem Verkauf muss ein Beleg ausgegeben werden – auf Papier oder digital, etwa per QR-Code oder E-Mail.
✓ Bei allen vier Systemen dabei
Pflicht seit 2025
Kassen müssen über Mein ELSTER gemeldet werden – neue Kassen innerhalb eines Monats nach Anschaffung, ebenso Außerbetriebnahmen. So geht die Meldung →
✓ Wir helfen dir bei der Meldung
Bei jeder Prüfung
Bei einer Kassennachschau muss die Kasse die Daten im vorgeschriebenen Format exportieren können. Ein DATEV-Export spart dir zusätzlich Steuerberaterkosten.
✓ Bei allen vier Systemen dabei
Hinweis: Das ist keine Steuerberatung. In der Schweiz gelten andere Regeln (keine TSE-Pflicht, MWST) – mehr im Kassen-Glossar.
07 · Kosten rechnen
Der Monatspreis der Software ist nur ein Teil. Wer fair vergleichen will, rechnet alle fünf Bausteine über drei Jahre zusammen – so siehst du, was dich ein System wirklich kostet. Weil jeder Betrieb andere Geräte, Module und Schnittstellen braucht, erstellen wir dir dafür ein individuelles Angebot.
01
Ab 24,95 € bis 89,00 € pro Monat (netto) – plus Module wie Küchenmonitor, QR-Bestellung oder mobile Geräte.
Monatlich
02
Kasse, Bondrucker, Kassenlade und mobile Geräte – kaufen, mieten oder leasen.
Einmalig oder monatlich
03
Als Hardware- oder Cloud-Lösung, teils pro Kasse und pro Standort berechnet.
Je nach System
04
Terminal plus Gebühr für jede Zahlung – bei viel Kartenumsatz oft der größte Posten.
Pro Zahlung
05
Artikel anlegen, Geräte anbinden, Team einweisen. Den Umfang klären wir vorher mit dir.
Einmalig
08 · Kostenrechner
Stell ein, wie dein Betrieb aufgebaut ist und was die Kasse können soll. Der Rechner wählt je System das passende Paket mit den nötigen Modulen und zeigt dir die monatlichen Softwarekosten.
Softwarepreise pro Monat, netto – brutto, wenn oben ausgewählt –, Stand Oktober 2026. Ohne Hardware, Einrichtung, Schulung, Karten- und Umsatzgebühren. Der Rechner gibt dir eine Orientierung – dein verbindliches Angebot erstellen wir in der Beratung.
09 · Typische Fehler
Diese Situationen erleben wir in der Beratung immer wieder – meist erst, wenn die Kasse schon im Einsatz ist und der Wechsel teuer wird.
✕Fehler 1
So passiert es: Ein Café nimmt das günstigste Abo. Nach ein paar Monaten kommen Küchenmonitor, QR-Bestellung und ein zweites Gerät dazu – einzeln gebucht teurer als ein Paket, das alles enthalten hätte.
Besser: Rechne alle Module mit ein, die du in den nächsten zwei Jahren brauchst – zum Beispiel im Kostenrechner.
✕Fehler 2
So passiert es: Ein Imbiss startet mit einer einfachen Kasse. Ein Jahr später kommen Lieferdienst und zweiter Standort – die Kasse kann das nicht, Artikel und Daten müssen umziehen.
Besser: Bring deine Pläne für die nächsten zwei bis drei Jahre mit in die Beratung.
✕Fehler 3
So passiert es: Die Kasse wird am Schreibtisch ausgesucht. Am Samstagabend findet die Aushilfe die richtigen Tasten nicht – es gibt Fehlbuchungen und lange Schlangen an der Theke.
Besser: Teste die Kasse mit den Leuten, die täglich kassieren, und plane die Schulung fest ein.
✕Fehler 4
So passiert es: Das vorhandene Kartenterminal lässt sich nicht anbinden. Jeder Betrag wird doppelt eingetippt, und abends stimmt der Kassenabschluss nicht.
Besser: Liste vor dem Kauf alle Geräte und Programme auf: Terminal, Waage, DATEV, Hotel-Software, Lieferdienste.
✕Fehler 5
So passiert es: Freitagabend, volle Terrasse: Das WLAN bricht ab, die mobilen Geräte verlieren die Verbindung, Bestellungen kommen nicht in der Küche an.
Besser: Kläre vorher, wie die Kasse offline arbeitet, und lass das WLAN in allen Bereichen prüfen.
✕Fehler 6
So passiert es: Die neue Kasse läuft, die Meldung über Mein ELSTER bleibt im Alltag liegen. Spätestens bei einer Kassennachschau fällt das auf.
Besser: Erledige die Meldung direkt nach der Inbetriebnahme – Frist ist ein Monat.
Warum Kassenprofis
Seit über 10 Jahren richten wir Kassensysteme in Südbaden und der Schweiz ein. Weil wir mehrere Hersteller anbieten, müssen wir dir kein bestimmtes System verkaufen. Unser Ziel: dass deine Kasse auch in drei Jahren noch zu deinem Betrieb passt.
10+
Jahre Erfahrung mit Kassensystemen
500+
Kunden in Südbaden und der Schweiz
4
Kassensysteme, ein Ansprechpartner
24 h
Reaktionszeit im Support
Ein Hersteller kann dir nur sein eigenes System empfehlen. Wir haben vier im Programm und sagen dir ehrlich, welches passt – und welches nicht.
Wir legen Artikel an, binden Drucker, Terminal und Küchenmonitor ein und schulen dein Team in deinem Betrieb.
Montag bis Freitag von 08:30 bis 18:00 Uhr erreichst du unser Team, das deine Kasse eingerichtet hat – per Telefon, Mail und Fernwartung.
10 · Häufige Fragen
Ja. SAMPOS ONE, leafsystems, HIOPOS und Lightspeed sind TSE-zertifiziert und erfüllen die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Wichtig ist außerdem, dass du deine Kasse beim Finanzamt meldest – dabei helfen wir dir.
Die Kassensoftware kostet bei uns ab 24,95 € bis 89,00 € pro Monat (netto), je nach System. Das Abo deckt Software, Updates und meist auch den Cloud-Zugang zu deinen Auswertungen ab – moderne Kassen werden laufend aktualisiert, für neue Funktionen, Sicherheit und geänderte gesetzliche Vorgaben. Was mit Modulen und weiteren Geräten für deinen Betrieb dazukommt, zeigt dir der Kostenrechner.
Das hängt davon ab, wie viele Artikel, Geräte und Schnittstellen eingerichtet werden. Den genauen Betrag siehst du in deinem persönlichen Angebot, bevor du dich entscheidest.
In vielen Fällen ja. Wir prüfen deine Geräte und sagen dir, was weiterläuft und was ersetzt werden sollte – so sparst du unnötige Anschaffungen.
Ja. Weil wir vier Systeme anbieten, begleiten wir dich auch beim Wechsel – zum Beispiel, wenn ein zweiter Standort dazukommt. Besser ist natürlich, gleich das System zu wählen, das mitwächst.
Das hängt vor allem vom Umfang deiner Artikel und Geräte ab. Den Zeitplan legen wir gemeinsam fest, richten alles vor Ort ein und schulen dein Team, damit der Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft.
Bei uns ist SAMPOS ONE mit ab 24,95 € pro Monat (netto) das günstigste System – ideal für Foodtruck, Imbiss, Marktstand und kleine Läden. Günstig heißt aber nicht automatisch passend: Brauchst du Küchenmonitor, QR-Bestellung oder mehrere Geräte, ist ein Paket von HIOPOS (ab 42 €), leafsystems (ab 49 €) oder Lightspeed (ab 89 €) oft günstiger als viele Einzelmodule. Rechne es mit dem Kostenrechner nach.
Bei den vier Systemen, die wir anbieten, läuft die Software im Monatsabo. Darin stecken Updates, die Anpassung an neue gesetzliche Vorgaben und der Support – Kosten, die bei Kassen ohne Abo meist über teure Updates oder Wartungsverträge dazukommen. Einmalig zahlst du nur die Hardware, und auch die kannst du mieten oder leasen.
Ja. Die Hardware kannst du kaufen, mieten oder leasen – was sich für dich rechnet, zeigt unser Ratgeber Kaufen, Leasen oder Mietkauf. Für einzelne Feste und Veranstaltungen gibt es unsere Mietkasse für Events.
Wir schauen uns deinen Betrieb an und empfehlen dir das System, das wirklich passt – kostenlos und unverbindlich.