Kassensysteme mit persönlicher Betreuung in Südbaden, am Bodensee, in der Nordwestschweiz und in Zürich
Kassensysteme mit persönlicher Betreuung in Südbaden, am Bodensee, in der Nordwestschweiz und in Zürich
Rund um die Kasse · Online-Gutscheine
Verkaufe Gutscheine rund um die Uhr über deine Website, Google und Instagram – und löse sie direkt in deiner Kasse ein. Kassenprofis richtet alles passend zu deinem Kassensystem ein.
Kurz gesagt: Online-Gutscheine verkaufst du rund um die Uhr über Website, Google und Instagram und löst sie per QR-Code an der Kasse ein. Welche Lösung passt, hängt von deiner Kasse ab: leafsystems direkt, Gastro Digital für leafsystems oder BON BON für Lightspeed. Je nach Anbieter zahlst du eine Provision pro Gutschein oder eine feste Monatsgebühr.
Rund um die UhrÜber Website, Google & Instagram
Sofort per E-MailGutschein als PDF mit QR-Code
Einlösen an der KasseQR-Code scannen oder Code eintippen
Passend zu deiner Kasseleafsystems & Lightspeed
01
Warum Online-Gutscheine?
Verkaufen, auch wenn dein Betrieb geschlossen ist.
Gutscheine verkaufen, während du schläfst
Gutscheine sind eines der beliebtesten Geschenke – zu Weihnachten, zum Geburtstag oder als Dankeschön an Mitarbeitende. Wer sie nur an der Theke verkauft, verschenkt Umsatz: Viele Gäste suchen abends oder kurz vor dem Anlass online nach einem Geschenk.
Mit einem Online-Gutscheinshop kaufen deine Gäste den Gutschein mit wenigen Klicks und bekommen ihn sofort per E-Mail. Eingelöst wird später direkt an deiner Kasse – ohne Zettelwirtschaft und ohne Liste, in der du Restbeträge von Hand nachhältst.
Deine Vorteile auf einen Blick
02
Welcher Weg passt?
Das hängt von deinem Kassensystem ab.
Drei Lösungen, eine Frage: Welches Kassensystem nutzt du? Danach richtet sich, wie du Gutscheine online verkaufst und an der Kasse einlöst.
03
Vom Kauf bis zum Tagesabschluss in vier Schritten – ohne dass dein Team im Service etwas nachrechnen muss.
Über einen Button auf deiner Website, den Link in deinem Google-Unternehmensprofil oder in der Instagram-Bio. Er wählt den Betrag und bezahlt online, zum Beispiel mit PayPal oder Kreditkarte.
Sofort nach dem Kauf erhält der Gast den Gutschein als PDF mit QR-Code und Gutscheincode – zum Ausdrucken, Verschenken oder Vorzeigen auf dem Handy.
Beim Bezahlen scannt dein Team den QR-Code oder tippt den Code ein. Die Kasse zieht den Betrag ab, ein Restguthaben bleibt für den nächsten Besuch erhalten.
Der Gutschein erscheint als eigene Zahlungsart in deinem Tagesabschluss. Die Umsatzsteuer wird in der Regel erst bei der Einlösung fällig – deine Kasse bucht das richtig.
04
Damit Gutscheine ohne Umwege an der Kasse eingelöst werden, muss die Lösung zu deinem System passen. Diese Kombinationen setzen wir für unsere Kunden ein.
Mit leafsystems verkaufst du Gutscheine jetzt auch online – direkt aus deinem Kassensystem, ohne zusätzlichen Anbieter. Verkauf und Einlösung werden automatisch in der Kasse verbucht.
Gastro Digital bietet einen eigenen Online-Gutscheinshop im Look deines Betriebs und hat eine Schnittstelle zu leafsystems. Online verkaufte Gutscheine löst du direkt in der leafsystems-Kasse ein.
Tipp: Bei Gastro Digital bekommst du auf Wunsch auch die Online-Reservierung für leafsystems.
Für Lightspeed arbeiten wir mit BON BON, einer der großen Gutscheinplattformen für Restaurants, Cafés und Bars in Deutschland. Die Verbindung besteht zur Lightspeed K-Serie (Lightspeed Restaurant): Online verkaufte Gutscheine löst du direkt in deiner Lightspeed-Kasse ein.
05
Mach den Gutschein sichtbar
Nutze die Anlässe
Du musst dich nicht selbst durch Schnittstellen und Einstellungen kämpfen. Wir wählen mit dir die passende Lösung, richten den Gutscheinshop ein, verbinden ihn mit deiner Kasse und testen Verkauf und Einlösung vor Ort.
Danach weiß dein Team, wie Einlösen, Restguthaben und Tagesabschluss funktionieren – und du hast einen Ansprechpartner, wenn es Fragen gibt.
06
Ein Gutschein, den deine Gäste rund um die Uhr über einen Link auf deiner Website, bei Google oder Instagram kaufen. Der Gutschein kommt sofort per E-Mail – meist als PDF mit QR-Code zum Ausdrucken oder Vorzeigen auf dem Handy. Das Geld ist schon da, bevor der Gast zum ersten Mal bei dir isst.
Mit angebundener Kasse scannst du den QR-Code oder tippst den Gutscheincode ein. Die Kasse prüft das Guthaben, zieht den Betrag von der Rechnung ab und verbucht den Gutschein als eigene Zahlungsart. Ohne Anbindung müsstest du jeden Gutschein separat prüfen und von Hand ausbuchen.
Ja. Ist die Rechnung kleiner als der Gutscheinwert, bleibt das Restguthaben auf dem Gutschein und kann beim nächsten Besuch genutzt werden. Ist die Rechnung höher, zahlt der Gast den Rest bar oder mit Karte.
Mit leafsystems verkaufst du Gutscheine direkt online über deine Kasse, alternativ nutzt du den Gutscheinshop von Gastro Digital mit Schnittstelle zu leafsystems. Für Lightspeed (K-Serie) arbeiten wir mit BON BON. Du nutzt ein anderes Kassensystem? Dann sprich uns an – wir zeigen dir, was mit deiner Kasse möglich ist.
Ohne besondere Regel gilt in Deutschland die gesetzliche Verjährung von drei Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem der Gutschein gekauft wurde. Eine deutlich kürzere Frist ist bei Wertgutscheinen in der Regel nicht zulässig. Bei BON BON gilt genau diese Regel: drei Jahre ab Ende des Kaufjahres.
Ein Wertgutschein für Essen und Getränke ist in der Regel ein Mehrzweck-Gutschein: Beim Verkauf steht noch nicht fest, ob der Gast Speisen (7 %) oder Getränke (19 %) kauft. Deshalb fällt die Umsatzsteuer erst bei der Einlösung an. Eine angebundene Kasse bucht das automatisch richtig. Die Details klärst du am besten mit deinem Steuerbüro.
Das hängt vom Anbieter ab: Manche arbeiten mit einer Provision pro verkauftem Gutschein, andere mit einer festen Monatsgebühr, dazu kann eine Gebühr für die Kassenschnittstelle kommen. Wir rechnen dir vor, welches Modell sich bei deinem Gutscheinumsatz lohnt.
Ja. Mit leafsystems verkaufst du Gutscheinkarten im Design deines Betriebs, die an der Kasse aufgeladen und per QR-Code eingelöst werden. Auch Gastro Digital bietet Gutscheinkarten an, die erst vor Ort aufgeladen werden – so liegt kein Wert ungesichert an der Theke.
Ja, bei einer zentralen Lösung gilt der Gutschein in allen angeschlossenen Betrieben, und die Abrechnung bleibt trotzdem übersichtlich. Wir richten das so ein, dass jede Filiale ihre Einlösungen sauber im Tagesabschluss sieht.
Wir besprechen mit dir, welche Lösung zu deiner Kasse passt, richten den Gutscheinshop ein, verbinden ihn mit deinem Kassensystem und testen Verkauf und Einlösung vor Ort. Zum Schluss zeigen wir deinem Team, wie Einlösen, Restguthaben und Tagesabschluss funktionieren.
Online-Gutscheine sind ein Baustein – zusammen mit Kasse, Kartenzahlung und den passenden Ergänzungen entsteht ein System, das zu deinem Betrieb passt.
Weitere Lösungen: Kassenlösungen · Kartenzahlung · Kundenbindung · Reservierung · Online-Bestellung · Zeiterfassung · WLAN · Mietkasse · Self-Order-Kiosk · Pager · QR-Code
Beratung vor Ort: Kassensysteme für deine Region
Buche deine kostenlose Beratung – wir zeigen dir, wie Gutscheinverkauf und Einlösung mit deinem Kassensystem funktionieren, vor Ort oder online.