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Kassensysteme · leafsystems

leafsystems Kassensystem

Preis: ab 49,00 € pro Monat (netto) · Stand: Oktober 2026 · Alle Kassensysteme im Preisvergleich

Optimierte Lösung für dein Unternehmen: Das Kassensystem von Leafsystems

Du suchst ein modernes, flexibles und effizientes Kassensystem für dein Unternehmen? Mit der Kassenlösung von Leafsystems bekommst du eine umfassende und benutzerfreundliche Technologie, die dir den Arbeitsalltag erleichtert und deinen Umsatz steigert. Entdecke die vielseitigen Funktionen und Vorteile unserer innovativen Lösung!

Unsere Partnerschaft mit leafsystems

Erster Fachhandelspartner

leafsystems

Enge Partnerschaft seit 2018

Kurz gesagt: leafsystems ist ein Kassensystem für Gastronomie mit Tischservice – mit Handhelds am Tisch, Küchenmonitor, QR-Code-Bestellung und Self-Order-Terminal. Die Software kostet ab 49,00 € pro Monat (netto, Stand: Oktober 2026). Was Module und weitere Geräte dazukosten, zeigt der Kostenrechner.

ab 49,00 € / MonatSoftware, netto · Stand: Oktober 2026

Handhelds am TischBestellen und direkt bezahlen

AusfallsicherKassiert offline weiter, Daten in Deutschland

Hotelschnittstelleprotel, ibelsa, Mews und Casona

Die Funktionen des leafsystems Kassensystems im Überblick

01

Bedienung & Gastraum

Einfach zu bedienen, flexibel gepflegt und den ganzen Gastraum im Blick.

Intuitive Bedienung

Das Kassensystem von Leafsystems ist besonders einfach zu bedienen. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche kannst du deine Bestellungen schnell und effizient abwickeln. Neue Mitarbeiter finden sich dank der klaren Struktur rasch zurecht. Vorteil: Schnellere Einarbeitung und effizientere Arbeitsabläufe für dein Team.

Intuitive Bedienung des leafsystems Kassensystems

Effiziente Tisch- und Raumverwaltung für einen reibungslosen Serviceablauf

Behalte stets den Überblick über deinen Gastraum – mit interaktiven Tischplänen, die deine Raumaufteilung realistisch abbilden. Bestellungen lassen sich bequem einzelnen Tischnummern zuordnen, was den Service beschleunigt und Fehler reduziert. Mit praktischen Funktionen wie der Tischzusammenlegung oder dem Splitten nach Parteien bist du auf jede Situation flexibel vorbereitet – ob größere Gruppen, spontane Umbuchungen oder getrennte Rechnungen.

Online-Reservierung mit Gastro Digital: Die Online-Reservierung läuft bei leafsystems über die Anbindung an Gastro Digital. Deine Gäste reservieren in Echtzeit, die Reservierungen erscheinen automatisch im Tischplan deiner Kasse und werden in einem digitalen Reservierungsbuch geführt. Tische lassen sich kombinieren, und auf Wunsch fragst du die geplante Verweildauer gleich mit ab.

Tischplan und Raumbelegung im leafsystems Kassensystem

Dein Vorteil:

Mehr Übersicht, bessere Organisation und ein reibungsloser Ablauf im Service – für zufriedenere Gäste und entspannteres Arbeiten im Team.

Kundendisplay mit Trinkgeld-Abfrage

Mit einem zweiten Bildschirm an der Kasse liest dein Gast seine Bestellung direkt mit – Fehler fallen so sofort auf. In ruhigen Momenten zeigt das Kundendisplay Fotos und Angebote aus deinem Betrieb. Vor einer Kartenzahlung fragt es auf Wunsch nach Trinkgeld, und dein Gast wählt den Betrag selbst aus.

Vorteil: Mehr Transparenz beim Bezahlen, Werbung für deine Angebote und ein unkomplizierter Weg zum Trinkgeld für dein Team.

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Biete deinen internationalen Gästen und deinem Team einen einfachen Zugang durch die mehrsprachige Bedienoberfläche. Vorteil: Bessere Kommunikation und einfacher Zugang für alle Beteiligten.

Maximale Flexibilität und einfache Verwaltung deiner digitalen Speisekarte

Mit unserem Kassensystem von leafsystems gestaltest du dein Angebot genau so, wie du es brauchst – schnell, individuell und flexibel. Die einfache Erstellung und Verwaltung deiner Produkte im Kassensystem spart dir Zeit und reduziert den Aufwand im Tagesgeschäft. Strukturiere deine Verkaufsartikel nach Kategorien und hilfreichen Filterfunktionen und ermögliche deinem Team eine intuitive Navigation in deiner Kasse. Außerdem verwaltest du Warenbestände, individuelle Abfragen und Zusatzartikel im Handumdrehen – perfekt für wechselnde Angebote oder Sonderwünsche.

Dein Vorteil: Mehr Übersicht, weniger Aufwand und ein professioneller Auftritt – genau abgestimmt auf deinen Betrieb.

02

Bestellen & Bezahlen

Am Tisch, per QR-Code, am Bezahlautomaten – und mit eigener Gutscheinkarte.

Mobiles Bestellsystem

Mit den mobilen Endgeräten von Leafsystems können Bestellungen direkt beim Gast am Tisch aufgenommen werden – schnell, einfach und ohne Umwege. Das Highlight: Dank der Integration mit den eigenen Adyen-Terminals lassen sich Bestellung und Bezahlung in einem Schritt direkt am Tisch abwickeln. Kein Hin- und Herlaufen mehr, keine Wartezeiten – stattdessen ein durchgängiger Serviceablauf, der dein Team begeistert. Das Ergebnis: ein effizienterer Service, zufriedenere Gäste und motiviertes Personal, das sich voll auf die Betreuung vor Ort konzentrieren kann.

Mobiles Bestellsystem von leafsystems am Tisch

Digitale Speisekarte und QR-Code-Bestellung

Ermögliche deinen Gästen, Bestellungen schnell, sicher und ganz ohne Wartezeit per Smartphone aufzugeben. Mit der digitalen Speisekarte von leafsystems greifen deine Gäste einfach über einen QR-Code auf das gesamte Angebot zu – jederzeit und ohne auf eine Bedienung angewiesen zu sein. Das beschleunigt nicht nur den Bestellprozess, sondern steigert die Effizienz im Service und sorgt für eine spürbar höhere Kundenzufriedenheit. Gleichzeitig erhöht sich der Umsatz durch spontane Zusatzbestellungen, während der Einsatz von klassischen Speisekarten reduziert wird – ein Plus für Umwelt und Nachhaltigkeit. So bietest du einen zeitgemäßen, modernen Bestellprozess, der deine Abläufe optimiert und deinen Gästen ein rundum angenehmes Erlebnis garantiert. Wie das Bestellen und Bezahlen per QR-Code im Alltag abläuft, zeigen wir dir auf unserer Seite QR-Code bestellen & bezahlen.

QR-Code-Bestellung mit leafsystems

Integration von Bezahlautomaten

Leafsystems bietet nahtlose Integrationen mit modernen Bezahlautomaten des Herstellers Cashmatic. Diese innovativen Automaten bieten eine Vielzahl an Funktionen, die den Zahlungsprozess in deinem Unternehmen optimieren:

  • Automatisierte Bargeldannahme und -rückgabe: Cashmatic-Automaten erkennen Münzen und Banknoten zuverlässig und sorgen für eine fehlerfreie Wechselgeldausgabe.
  • Einfache Bedienung: Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es deinen Gästen, Zahlungen schnell und unkompliziert durchzuführen.
  • Hohe Sicherheitsstandards: Cashmatic-Automaten bieten fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Manipulationsschutz und verschlüsselte Zahlungsvorgänge.
  • Automatische Kassenabrechnung: Am Ende des Tages übernimmt der Automat die vollständige Abrechnung und Dokumentation der Einnahmen.
  • Vielseitige Zahlungsmethoden: Die Automaten unterstützen Bargeld, EC- und Kreditkarten sowie mobile Payment-Optionen wie Apple Pay und Google Pay.
Cashmatic Bezahlautomat mit leafsystems Anbindung

Dein Vorteil bei Bezahlautomaten:

Die Integration von Cashmatic Bezahlautomaten sorgt für schnellere, sichere und fehlerfreie Zahlungsabwicklungen und entlastet dein Personal erheblich.

Kontaktlose Gutscheinkarte im Design deines Betriebs

Mit leafsystems verkaufst du Gutscheinkarten in deinem eigenen Design. Die Karte wird an der Kasse aufgeladen und per QR-Code eingelöst – auch direkt am Handheld am Tisch. Verkauf und Einlösung werden automatisch in der Kasse verbucht, das lästige Nachhalten von Papiergutscheinen entfällt.

Vorteil: Ein schönes Geschenk für deine Gäste, zusätzlicher Umsatz im Voraus und eine saubere Abrechnung ohne Zettelwirtschaft.

Du möchtest Gutscheine auch online verkaufen? Wie das mit leafsystems funktioniert, zeigen wir dir auf unserer Seite Online-Gutscheine.

03

Lager & Auswertungen

Bestände und Kennzahlen jederzeit im Blick.

Analyse und Reporting

Behalte jederzeit den vollen Überblick über alle relevanten Geschäftskennzahlen – mit den umfangreichen Analyse- und Reporting-Funktionen von leafsystems. Die Kassensoftware liefert dir detaillierte Auswertungen zu Verkaufszahlen, Umsätzen, Lagerbeständen und mehr. Wichtige Berichte wie Trinkgeldberichte, Produktberichte, Stundenberichte, Mitarbeiterberichte sowie Stornoberichte stehen dir jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung. Alle Daten lassen sich bequem exportieren und zur gezielten Auswertung nutzen – sei es für die Personalplanung, das Warensortiment oder strategische Unternehmensentscheidungen. So triffst du fundierte Entscheidungen auf Basis präziser Echtzeitdaten und optimierst deine betriebliche Effizienz nachhaltig.

Auswertungen und Reporting im Kassensystem

Bestandsmanagement

Mit dem intelligenten Bestandsmanagement von leafsystems behältst du deinen Lagerbestand jederzeit im Blick. Dank automatischer Überwachung wirst du frühzeitig bei niedrigen Beständen benachrichtigt und kannst rechtzeitig nachbestellen – ganz ohne manuelle Kontrolle. Die Inventur wird durch den digitalen Prozess in deinem Kassensystem deutlich vereinfacht, du vermeidest dadurch mögliche Engpässe, optimierst deine Lagerhaltung effizient und nimmst deinem Team den Stress im Alltag.

04

Küche

Bestellungen digital, priorisiert und ohne Zettelwirtschaft.

Küchenmonitor

Mehr Effizienz und Übersicht mit dem Küchenmonitor von leafsystems

Der Küchenmonitor von leafsystems sorgt für Struktur, Transparenz und reibungslose Abläufe im Küchenalltag – und überzeugt mit zahlreichen Vorteilen.

  • Dank der klaren Echtzeit-Übersicht werden alle Bestellungen digital angezeigt. Das beschleunigt deine Arbeitsprozesse und sorgt dafür, dass kein Auftrag verloren geht. Über die intelligente Priorisierung lassen sich Bestellungen nach Dringlichkeit oder Zubereitungszeit sortieren – für eine optimale Organisation auch in Stoßzeiten.
  • Ein klarer Vorteil ist der Papierverbrauch, der durch den Einsatz des Küchenmonitors deutlich reduziert wird. Du sparst dir Kosten und tust der Umwelt etwas Gutes.
  • Für eine reibungslose Kommunikation im Team sorgen akustische Signale und farbliche Visualisierungen, durch die Sonderwünsche und Hinweise auf einen Blick erkennbar sind. Zusätzlich bietet der Küchenmonitor individuelle Anzeigeoptionen, sodass je nach Monitor bestimmte Gerichte oder Getränke angezeigt werden können – ideal für eine gezielte Arbeitsverteilung.
  • Die integrierte Historienfunktion ermöglicht es, bis zu 20 bereits abgearbeitete Bestellungen erneut aufzurufen – praktisch, falls einmal Rückfragen auftreten.
  • Der Monitor lässt sich flexibel erweitern: Er kann sowohl im Schankbereich eingesetzt als auch als Kundenmonitor verwendet werden, um fertige Speisen und Getränke zur Selbstabholung anzuzeigen.
Küchenmonitor zeigt Bestellungen digital in der Küche an

Die Vorteile eines Küchenmonitors:

Mit all diesen Funktionen unterstützt der Küchenmonitor von leafsystems eine effizientere Küchenorganisation, reduziert Fehlerquellen und steigert die Zufriedenheit deiner Gäste nachhaltig. Für die Selbstabholung kannst du zusätzlich Pager einsetzen, die sich melden, sobald das Essen fertig ist.

05

Kassenbuch, DATEV & E-Rechnung

GoBD-konform dokumentiert und direkt an die Buchhaltung übergeben.

Integriertes Kassenbuch mit DATEV-Export und E-Rechnung

Mit dem integrierten Kassenbuch von leafsystems erfasst du Bareinlagen, Entnahmen und den Kassenbestand digital und GoBD-konform – kein Kassenbuch auf Papier mehr. Über den DATEV-Export übergibst du deine Tagesumsätze direkt an dein Steuerbüro, und auch E-Rechnungen erstellst du aus dem System heraus. So bleibt deine Buchhaltung revisionssicher, ohne doppelte Erfassung und ohne Zettelwirtschaft.

DATEV Logo – Export für die Buchhaltung
  • Automatische Dokumentation: Alle Einnahmen und Ausgaben werden lückenlos und GoBD-konform erfasst. Transaktionen können direkt ins digitale Kassenbuch übertragen werden.
  • Nahtloser DATEV-Export: Mit wenigen Klicks lässt sich das gesamte Kassenbuch für einen gewünschten Zeitraum im DATEV-Format exportieren. Diese direkte Schnittstelle erleichtert die Arbeit deines Steuerberaters erheblich und reduziert somit den administrativen Aufwand und die damit verbundenen Kosten. ​
  • E-Rechnung: Mit leafsystems sind auch E-Rechnungen möglich. So bist du für die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft vorbereitet: Empfangen können müssen Betriebe E-Rechnungen bereits seit 2025, das Ausstellen wird ab 2027/2028 schrittweise Pflicht. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € – also der normale Gästebeleg – sind davon ausgenommen.
  • Diese Funktionen sorgen für eine effiziente und fehlerfreie Finanzdokumentation und bieten eine zuverlässige Grundlage für deine Buchhaltung.
  • Das Kassensystem von leafsystems gewährleistet die Einhaltung aller aktuellen fiskalischen Anforderungen und bietet gleichzeitig eine unkomplizierte Einrichtung und Verwaltung:​
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Das System ist vollständig konform mit den geltenden fiskalischen Vorschriften, einschließlich der GoBD, Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Dies stellt sicher, dass dein Unternehmen jederzeit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht.
  • Diese Funktionen tragen dazu bei, den administrativen Aufwand zu minimieren und eine fehlerfreie Finanzdokumentation sicherzustellen.

06

Lieferdienste & Hotel

Online-Bestellungen und Hotelsoftware laufen in deiner Kasse zusammen.

Online-Schnittstelle zu Lieferdiensten

Effiziente Online-Lieferdienstintegration mit dem Kassensystem von leafsystems. Das Kassensystem von leafsystems ermöglicht eine nahtlose Anbindung an verschiedene Online-Lieferdienste und bietet zahlreiche Vorteile für dein Gastronomiegeschäft:​

  • Zentrale Steuerung: Alle Online-Bestellungen fließen direkt in dein Kassensystem ein, wodurch du einen umfassenden Überblick über alle Bestellungen behältst und die Abläufe in deinem Betrieb optimieren kannst.​
  • Automatische Synchronisation: Menüs, Preise und Verfügbarkeiten werden automatisch mit den angebundenen Lieferdiensten abgeglichen. Dies gewährleistet, dass deine Kunden stets aktuelle Informationen erhalten, und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.​

Diese Funktionen tragen dazu bei, den Umsatz zu steigern und die Effizienz im Liefergeschäft zu erhöhen.

Schnittstelle zu Lieferdiensten im Kassensystem

Hotelschnittstelle: protel, ibelsa, Mews und Casona

Du führst ein Hotel mit Restaurant oder Bar? leafsystems lässt sich mit den Hotelprogrammen protel, ibelsa, Mews und Casona verbinden. Speisen und Getränke ordnest du direkt dem Hotelgast bzw. seinem Zimmer zu – ohne doppelte Erfassung zwischen Kasse und Hotelsoftware.

Wie die Buchung aufs Zimmer im Alltag abläuft und welche Hotelkasse zu deinem Haus passt, zeigen wir auf der Seite Kassensystem für Hotels.

Warum Leafsystems?

Die Kassenprofis GmbH bietet dir nicht nur ein modernes Kassensystem, sondern auch einen kompetenten Support und kontinuierliche Updates, damit dein Unternehmen immer auf dem neuesten Stand bleibt.

Vorteil: Zukunftssichere Technologie mit umfassender Betreuung für nachhaltigen Erfolg.

Investiere jetzt in die zukunftssichere Kassentechnologie von Leafsystems und optimiere deinen Betriebsablauf nachhaltig. Profitiere von schnellerer Abwicklung, verbesserten Analysen und zufriedeneren Gästen.

Ausfallsicher und in Deutschland gehostet: leafsystems arbeitet mit einer lokalen Serverkomponente und gleicht deine Daten mit der Cloud ab. Fällt das Internet aus, kassierst du einfach weiter. Gespeichert werden deine Daten auf Servern in Deutschland.

Buch jetzt eine kostenlose Beratung und finde heraus, ob Leafsystems zu deinem Betrieb passt.

leafsystems in der Praxis: Stimmen unserer Kunden

Von der Surf-Anlage bis zum Hotel-Restaurant: acht Betriebe in Südbaden und Basel, die mit leafsystems arbeiten.

„Ich bin Simon, zusammen mit Mario haben wir Irie Surf eröffnet – eine Surf-Anlage mitten in Freiburg, kombiniert mit Events, Lifestyle und gutem Kaffee. Für uns war klar: Wir brauchen ein flexibles Kassensystem. Über die Kassenprofis sind wir bei leafsystems gelandet – perfekt für uns, da cloudbasiert und mit wenig Hardware. Von Anfang an haben uns die Kassenprofis durch Beratung, Vorbereitung und Installation begleitet. Ihr Support macht den Unterschied – unkompliziert, direkt und verlässlich.“

Simon Ganter · Irie Surf, Freiburg

„Hallo, ich bin Silke von der Mediterranen Leidenschaft in Staufen. Wir führen seit 2020 eine kleine Trattoria mit Schwerpunkt auf Pinsa und glutenfreier Pinsa. Nach zwei Kassenlösungen, die nicht optimal passten, sind wir zu den Kassenprofis gewechselt – und super zufrieden! Besonders der schnelle, persönliche Support und die regionale Nähe überzeugen. Unser neues System mit Handhelds spart Zeit und funktioniert perfekt. Kassenprofis war die beste Entscheidung – wir können sie nur empfehlen!“

Silke Raia · Mediterrane Leidenschaft, Staufen

„Zusammen mit den Kassenprofis habe ich das perfekte Kassensystem für unseren Betrieb gefunden. Von digitaler Währung, über Onlinebestellung bis hin zu mobilen Handgeräten können wir alles abdecken, was wir für den täglichen Betrieb brauchen.“

Patric Götz · Restaurant Vierzehn, Lörrach

„Ich bin Bilal vom Restaurant Jaffa. Auf der Messe in Stuttgart habe ich die Kassenprofis kennengelernt. Für uns war ein gutes Kassensystem und ein Partner vor Ort entscheidend. Julian von den Kassenprofis hat uns direkt vor Ort gezeigt, wie das System unsere Anforderungen erfüllt, und alles perfekt für uns eingerichtet. Das Reservierungstool ist mit dem Kassensystem verbunden und schön in unsere Webseite integriert. Wir sind sehr zufrieden und empfehlen die Kassenprofis jedem Gastronomen! – Hier ist man wirklich in guten Händen.“

Bilal · Restaurant Jaffa, Freiburg

„Seit nun ca. 12 Monaten sind wir Kunden bei den Kassenprofis. Im Zuge der Digitalisierung war diese Entscheidung das Beste, was wir in dem letzten Jahr unternommen haben. Es geht alles superschnell, unkompliziert und wenn Fragen aufkommen, werden diese direkt beantwortet. Wir sind super zufrieden mit den Kassenprofis und können Sie nur weiterempfehlen.“

Felix Düster · Rührberger Hof, Grenzach-Wyhlen

„Wir haben uns für die digitale Bestelllösung von leafsystems entschieden, damit unsere Gäste selbständig, schnell und einfach Ihre Bestellung auslösen können. Das entlastet unser Personal enorm. Der Support der Kassenprofis ist perfekt. Das ist für uns sehr wichtig für die weitere Zusammenarbeit.“

Raphael Jost · Schliessi, Basel

„Gemeinsam habe ich mit meiner Frau das historische Hotel Restaurant Adler in Weil am Rhein übernommen. Die Kassenprofis haben uns unterstützt und sehr geholfen den Schritt in die Digitalisierung vorzunehmen und den Betrieb auf den neuesten technischen Stand zu bringen.“

Danny Neynaber · Hotel Restaurant Adler, Weil am Rhein

„Wir sind ein Familienunternehmen in 2. Generation und möchten mit unserem Kaffee & Kreuzfahrt neue Wege gehen. Ein regionaler Ansprechpartner für unser Kassensystem ist uns hierbei besonders wichtig.“

Aron Stiefvater · Kaffee & Kreuzfahrt, Lörrach

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