lightspeed Kassensystem

Optimierte Lösung für Dein Unternehmen: Das Kassensystem von Lightspeed

Du suchst ein leistungsstarkes, flexibles und innovatives Kassensystem für Dein Unternehmen? Mit der IPad Kassenlösung von Lightspeed erhältst Du eine umfassende und benutzerfreundliche Software, die Deine Prozesse optimiert und Dein Business nachhaltig voranbringt. Entdecke die vielseitigen Funktionen und Vorteile unserer Lösung!

Intuitive Bedienung

Das IPad Kassensystem von Lightspeed zeichnet sich durch eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche aus. Dein Team kann Bestellungen zügig erfassen, und neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht.

Flexibles Produkt- und Artikelverwaltung

Die flexible Produkt- und Artikelverwaltung erlaubt es dir, individuelle Produktkategorien zu erstellen, Zusatzoptionen zu pflegen und eigene Kombi-Menüs zu gestalten. Durch die einfache Massenbearbeitung von Produktpreisen und Menüs kannst du dein Angebot stets aktuell halten und effizient verwalten.

Tisch- und Raumverwaltung

Mit der interaktiven Tisch- und Raumverwaltung behältst du jederzeit den vollständigen Überblick über deinen Gastraum – ganz egal, wie viele Tische, Räume oder Terrassenbereiche du bewirtschaftest. Die grafische Benutzeroberfläche von Lightspeed erlaubt es dir, deinen Grundriss originalgetreu nachzubilden und bei Bedarf flexibel anzupassen. Du kannst einzelne Tische schnell und einfach splitten oder zusammenlegen, um auf unterschiedliche Gruppengrößen zu reagieren – ideal für spontane Änderungen oder größere Reservierungen.

Zusätzlich kannst du jedem Tisch eine bestimmte Anzahl an Gedecken zuweisen, was dir nicht nur die Planung erleichtert, sondern auch ermöglicht den Umsatz pro Kopf auszuwerten. Dank der Möglichkeit, Bestellungen gezielt einzelnen Gästen zuzuordnen, entstehen keine Verwechslungen – selbst bei komplexeren Bestellvorgängen. Diese klar strukturierte Übersicht reduziert Fehler im Service, erleichtert dem Personal die Arbeit und sorgt für einen reibungsloseren Ablauf in Stoßzeiten.

Mobiles Bestellsystem

Mit Lightspeed kannst Du Bestellungen bequem per Tablet oder Smartphone aufnehmen. So können Bestellungen direkt am Tisch erfasst und sofort an die Küche weitergeleitet werden. Zusätzlich bietet Lightspeed die innovative Tap2Pay-Funktion, mit der Gäste direkt per Smartphone oder Smartwatch kontaktlos zahlen können, ohne ein zusätzliches Kartenlesegerät zu benötigen. So können Bestellungen direkt am Tisch erfasst und sofort an die Küche weitergeleitet werden.

Deine Vorteile auf einen Blick:

  • Schnellere Einarbeitung und effiziente Arbeitsabläufe.
  • Bessere Organisation und verbesserte Abläufe im Service.
  • Reduzierte Wartezeiten, weniger Fehler bei der Bestellaufnahme und ein modernes, kontaktloses Zahlungserlebnis.

Bestellen per QR-Code: Mehr Effizienz, mehr Umsatz, mehr Zufriedenheit

Mit der Self-Ordering-Funktion von Lightspeed bietest du deinen Gästen ein modernes und nahtloses Bestellerlebnis – ganz einfach per QR-Code am Tisch. Gäste scannen den Code mit ihrem Smartphone und erhalten sofort Zugriff auf deine digitale Speisekarte, individuell anpassbar mit Bildern, Beschreibungen und tagesaktuellen Angeboten. So können deine Gäste in aller Ruhe stöbern, bestellen und auf Wunsch sogar direkt bezahlen – ohne auf das Servicepersonal warten zu müssen.

Der große Vorteil: Bestellungen gelangen direkt ins Kassensystem und von dort in die Küche oder an die Bar. Das spart wertvolle Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt den gesamten Bestellprozess erheblich – gerade in Stoßzeiten ein enormer Effizienzgewinn.

Darüber hinaus steigert die automatisierte Bestellstrecke den Umsatz durch gezieltes Upselling. Du kannst beispielsweise passende Zusatzprodukte oder höherwertige Alternativen vorschlagen (z. B. “Möchtest du lieber das große Bier?” oder “Füge einen Dip hinzu!”), was sich nachweislich positiv auf den durchschnittlichen Bestellwert auswirkt.

Deine Vorteile im Überblick:

  • Schnellere Bestellprozesse ohne Wartezeit – für Gäste und Personal
  • Entlastung deines Teams, das sich stärker auf Servicequalität konzentrieren kann
  • Umsatzsteigerung durch intelligentes Upselling und höhere Bestellfrequenz
  • Mit QR-Code-Bestellung kombinierst du moderne Technik mit effizientem Service – für ein gastronomisches Erlebnis, das deinen Gästen eine freie Wahl bietet Ihre Bestellung klassisch oder digital auszulösen.

Bestandsmanagement

Intelligentes Warenmanagement: Automatisiert, effizient und in Echtzeit. Das ist lightspeed.

Mit dem integrierten Warenwirtschaftssystem von Lightspeed behältst du jederzeit den Überblick über deine Lagerbestände – in Echtzeit und standortübergreifend. Du weißt genau, welche Zutaten vorhanden sind, was knapp wird und wann nachbestellt werden muss. So optimierst du nicht nur deine Lagerhaltung, sondern sparst Zeit, vermeidest Engpässe und reduzierst Verluste durch Überlagerung.

Dank automatischer Warnmeldungen bei niedrigen Lagerbeständen wirst du rechtzeitig benachrichtigt, wenn Artikel zur Neige gehen. So kannst du frühzeitig reagieren – entweder manuell oder über die halbautomatische Bestellfunktion, bei der Lightspeed auf Basis deines Verbrauchs und deiner Lieferantenkonditionen passende Bestellvorschläge generiert. Alternativ kannst du deine Lieferanten direkt im System hinterlegen und bei Bedarf automatisch benachrichtigen lassen.

Ein besonderes wertvolle Funktion ist die Möglichkeit, Rezepturen hinterlegen zu können: Du kannst für jedes Gericht exakt definieren, welche Zutaten in welchen Mengen verwendet werden. Lightspeed berechnet dann automatisch den Lagerabgang bei jedem Verkauf. So entsteht eine präzise Übersicht darüber, welche Produkte wann und wie oft verbraucht wurden – ideal für Kalkulation, Kostenkontrolle und Bestandsoptimierung.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

  • Echtzeitüberwachung aller Lagerbestände
  • Automatische Warnungen bei kritischen Beständen
  • Integration mit Lieferanten für effiziente Nachbestellungen
  • Hinterlegung von Rezepturen, um Bestände exakt nach Verbrauch zu berechnen
  • Halbautomatische Lieferantenbestellung zur schnellen Warenbeschaffung
  • Reduzierter Warenschwund durch bessere Planung und Kontrolle
  • Zentrale Verwaltung aller Standorte über ein Dashboard (optional)
  • Für eine einfache Bestand und Rezepturverwaltung bietet dir Lightspeed hilfreiche Funktionen, deinen Betrieb strukturiert und nachhaltig zu führen.

Daten, die den Unterschied machen: Fundierte Entscheidungen mit Lightspeed Analytics

Mit den integrierten Analyse- und Reporting-Tools von Lightspeed Restaurant erhältst du umfassende Einblicke in die Performance deines Betriebs – und das in Echtzeit. Über ein zentrales Dashboard kannst du jederzeit auf alle relevanten Kennzahlen zugreifen: von Tagesumsätzen über Produkt-Performance bis hin zur Mitarbeitereffizienz. So identifizierst du schnell, was gut läuft – und wo Optimierungspotenzial besteht.

Mithilfe der automatisierten Umsatzberichte kannst du Verkaufszahlen nach Zeitraum, Produktkategorie oder sogar Tageszeit auswerten. Du erkennst auf einen Blick, welche Artikel sich besonders gut verkaufen (Bestseller), welche eher Ladenhüter sind – und kannst darauf basierend dein Angebot gezielt anpassen. Auch Sonderaktionen lassen sich damit perfekt evaluieren.

Darüber hinaus liefert Lightspeed detaillierte Mitarbeiterberichte: Du siehst, wer die höchsten Umsätze erzielt, wer besonders effizient arbeitet oder wo Schulungsbedarf besteht. So kannst du dein Team gezielt fördern und den Personaleinsatz strategisch planen – etwa für Stoßzeiten oder Events.

Für die betriebswirtschaftliche Steuerung besonders wertvoll: Die Vergleichsberichte über Zeiträume hinweg. Sie zeigen dir, wie sich Umsätze entwickeln, wo saisonale Schwankungen liegen und welche Maßnahmen Erfolge gebracht haben. Ob du ein einzelnes Restaurant führst oder mehrere Standorte betreibst – Lightspeed liefert dir alle Daten, die du brauchst, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Highlights der Lightspeed Analysefunktionen:

  • Echtzeitberichte zu Umsätzen, Artikeln und Warengruppen
  • Bestseller-Analysen zur gezielten Angebotsoptimierung
  • Mitarbeiter-Performance-Reports für mehr Transparenz im Team
  • Zeitvergleiche und Trendanalysen zur langfristigen Unternehmensentwicklung
  • Individuell anpassbare Berichte – exportierbar für Steuerberater, Controlling oder Management

Mitarbeiterverwaltung mit System: Effizient, transparent und zeitsparend

Die integrierte Mitarbeiterverwaltung von Lightspeed unterstützt dich dabei, dein Team effizient zu steuern, die Leistung im Blick zu behalten und den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren. Ob in einem kleinen Betrieb oder bei mehreren Standorten – du behältst jederzeit die volle Kontrolle über Rollen, Rechte und Ergebnisse.

  • Detaillierte Zugriffsrechte und Benutzerrollen
    Mit Lightspeed kannst du in dividuelle Benutzerkonten für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter anlegen – inklusive klar definierter Berechtigungen. So stellst du sicher, dass Servicekräfte nur auf für sie relevante Funktionen zugreifen können, während das Management Zugriff auf tiefere Einstellungen oder Reports erhält.
  • Arbeitszeiterfassung & Zeitanalyse
    Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es deinen Mitarbeitenden, sich direkt über das Kassensystem ein- und auszuloggen. Dadurch erhältst du eine exakte Übersicht über Arbeitszeiten – ideal für die Lohnabrechnung und Dienstplanung. Die Auswertung erfolgt automatisiert und kann auch über längere Zeiträume hinweg analysiert werden.
  • Umsatz- und Trinkgeldzuweisung pro Mitarbeiter
    Lightspeed ordnet Verkäufe und erhaltene Trinkgelder automatisch den jeweiligen Mitarbeitenden zu. Das erleichtert nicht nur die tägliche Abrechnung, sondern gibt dir auch wertvolle Einblicke in die individuelle Performance deines Teams. Du siehst auf einen Blick, wer besonders verkaufsstark ist oder bei Gästen besonders gut ankommt.
  • Leistungsanalysen zur Mitarbeiterentwicklung
    Basierend auf Umsatzdaten, Verkaufsverhalten und Arbeitszeitinformationen erstellt Lightspeed übersichtliche Reports zur Mitarbeitereffizienz. Diese helfen dir, Talente zu fördern, Schwächen frühzeitig zu erkennen und deinen Personaleinsatz strategisch zu planen – z. B. bei Stoßzeiten oder Events.

Deine Vorteile auf einen Blick:

  • Sichere Benutzerkonten mit individuellen Rechten
  • Digitale Zeiterfassung für präzise Abrechnungen
  • Transparente Zuweisung von Umsatz & Trinkgeld
  • Leistungsberichte zur Förderung und Planung
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand durch Automatisierung

Fazit: Mit Lightspeed steuerst du dein Team nicht nur effizient, sondern schaffst auch eine faire, transparente und datengestützte Basis für den gemeinsamen Erfolg.

Digitaler Küchenmonitor: Effiziente Kommunikation für reibungslose Küchenabläufe

Mit dem Lightspeed Kitchen Display System (KDS) digitalisierst du den gesamten Bestell- und Produktionsprozess in deiner Küche – für schnellere Abläufe, klare Kommunikation und weniger Fehler. Statt handgeschriebener Bons oder gedruckter Bestelltickets landen alle Bestellungen direkt auf dem Küchenmonitor – in Echtzeit, übersichtlich und priorisiert.

  • Echtzeitüberblick über alle offenen Bestellungen
    Sobald eine Bestellung am Tisch oder per QR-Code aufgenommen wird, erscheint sie sofort auf dem Küchenmonitor – inklusive Tisch- oder Abholnummer, Bestellzeitpunkt und detaillierter Artikelübersicht. So hat das Küchenteam jederzeit im Blick, was gerade läuft, was als Nächstes ansteht und wie die Auslastung aussieht. Kein Zettelchaos, keine verlorenen Bons.
  • Intelligente Priorisierung nach Zubereitungszeit
    Lightspeed sortiert die Bestellungen automatisch nach Priorität – beispielsweise basierend auf der Bestellzeit, der Komplexität der Gerichte oder dem erwarteten Fertigstellungszeitpunkt. So kannst du sicherstellen, dass alle Speisen möglichst zeitgleich servierfertig sind und Wartezeiten für die Gäste reduziert werden.
  • Klar strukturierte Darstellung zur Fehlervermeidung
    Alle Bestellungen werden übersichtlich auf dem Bildschirm dargestellt – inklusiven Sonderwünschen oder Allergiehinweisen. Änderungen oder Stornierungen werden in Echtzeit aktualisiert, sodass das Küchenteam immer auf dem neuesten Stand bleibt. Dies reduziert Fehlerquellen deutlich und verbessert die Kommunikation zwischen Service und Küche.
  • Digitale Rückmeldung & Statusanzeige
    Köche können den Status einzelner Gerichte direkt am Monitor aktualisieren („in Zubereitung“, „fertig“, „serviert“), was die Koordination mit Service oder Abholstation zusätzlich erleichtert. Das sorgt für einen nahtlosen Ablauf und eine bessere Kontrolle über den gesamten Küchenprozess.

Vorteile auf einen Blick:

  • Reibungslosere Abläufe in der Küche durch digitale Bestellübermittlung
  • Weniger Fehler dank klarer, strukturierter Anzeige
  • Weniger Wartezeiten für Gäste durch intelligente Priorisierung
  • Bessere Kommunikation zwischen Küche und Service
  • Modernes, professionelles Arbeiten ohne Zettelwirtschaft

Fazit: Der Küchenmonitor von Lightspeed bringt Struktur, Schnelligkeit und Transparenz in deine Küche – ein Must-have für moderne Gastronomiebetriebe, die auf Qualität und Effizienz setzen.

MeinFiskal-Schnittstelle: Rechtssicher kassieren mit zertifizierter TSE-Lösung

Mit der nahtlosen MeinFiskal-Schnittstelle in Lightspeed  erfüllst du automatisch alle gesetzlichen Anforderungen der deutschen Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Die Integration sorgt dafür, dass deine Kasse den Fiskalvorgaben des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) vollständig entspricht und jederzeit revisionssicher betrieben wird.

  • Vollständige Erfüllung aller gesetzlichen Vorgaben
    Lightspeed arbeitet in Deutschland mit dem zertifizierten technischen Sicherheitspartner MeinFiskal zusammen. Durch diese Anbindung wird jede relevante Transaktion – also alle steuerlich relevanten Geschäftsvorfälle wie Verkäufe, Stornos oder Trinkgelder – automatisch und in Echtzeit mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) signiert, gespeichert und protokolliert. So bist du bei Prüfungen durch das Finanzamt auf der sicheren Seite.
  • Automatisierte Fiskaldatenverwaltung
    Dank der MeinFiskal-Schnittstelle werden alle TSE-Daten gesetzeskonform archiviert und können jederzeit exportiert oder für eine DSFinV-K-konforme Prüfung bereitgestellt werden. Du erhältst automatisch eine Verfahrensdokumentation und die nötigen Protokolle für das Finanzamt. Auch bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen bleibst du durch laufende Updates immer compliant.
  • DATEV-Anbindung für nahtlose Buchhaltung
    Ein weiterer Vorteil: Über MeinFiskal besteht eine direkte Schnittstelle zu DATEV. Deine Tagesumsätze werden automatisch an dein Buchhaltungsprogramm übergeben – ganz ohne manuelles Eingreifen. So sparst du Zeit, vermeidest Übertragungsfehler und stellst sicher, dass deine Finanzdaten stets korrekt, aktuell und revisionssicher verarbeitet werden.
  •  

Deine Vorteile auf einen Blick:

  • Rechtssicherheit durch TSE-konforme Datenverarbeitung gemäß KassenSichV
  • Direkte DATEV-Schnittstelle für automatische Übergabe der Tagesumsätze
  • Laufende Wartung & Updates durch MeinFiskal und Lightspeed
  • Mehr Sicherheit und Transparenz im gesamten Kassen- und Buchhaltungsprozess

 

Fazit: Mit der MeinFiskal-Schnittstelle von Lightspeed bist du gesetzlich auf der sicheren Seite – einfach, zuverlässig und ohne zusätzlichen Aufwand. Gleichzeitig profitierst du von einer effizienten, digitalen Buchhaltung durch die direkte DATEV-Anbindung.

Online-Schnittstelle zu Lieferdiensten: Dein Liefergeschäft – zentral, synchronisiert und profitabel

Mit der integrierten Online-Schnittstelle von Lightspeed verwaltest du alle wichtigen Lieferplattformen wie Lieferando, Uber Eats, Wolt oder Deliveroo zentral über dein Kassensystem. Dank der Partnerschaft mit Deliverect bündelt Lightspeed sämtliche Bestellungen aus Drittplattformen an einem Ort und sorgt für weniger Chaos, fehlerfreie Abläufe und deutlich mehr Effizienz im Lieferalltag.

  • Zentrale Verwaltung aller Lieferkanäle
    Ob du auf einer oder mehreren Plattformen aktiv bist: Alle eingehenden Bestellungen werden automatisch in dein Lightspeed Kassensystem importiert – du brauchst also keine separaten Tablets oder Geräte mehr. Alle deine Bestellungen laufen in deinem Kassensystem zusammen.
  • Automatische Menü- und Preis-Synchronisierung
    Änderungen an Speisekarten, Preisen oder Verfügbarkeiten müssen nur noch einmal in Lightspeed vorgenommen werden – die Daten werden automatisch mit allen angebundenen Lieferplattformen synchronisiert. Dies sorgt dafür, dass dein Online-Angebot immer aktuell ist.
  • Erweiterte Reichweite & Umsatzsteigerung
    Durch die Präsenz auf mehreren Plattformen erreichst du deutlich mehr potenzielle Kunden – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. So kannst du deinen Umsatz steigern und gleichzeitig dein Personal entlasten.

Deine Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrale Verwaltung aller Lieferdienste in einem System
  • Automatische Synchronisierung von Menüs, Preisen und Verfügbarkeiten
  • Weniger Fehler & schnellere Bearbeitung durch direkte Kassenanbindung
  • Erweiterte Reichweite über Plattformen wie Lieferando, Uber Eats & Wolt
  • Effizientere Abläufe im gesamten Lieferprozess

Fazit: Lightspeed macht dein Liefergeschäft einfacher, skalierbarer und erfolgreicher – mit einem nahtlos integrierten System, das dir Zeit spart und deinen Umsatz steigert.

Zentrale Filialverwaltung: Alle Standorte im Griff – mit nur einem System

Mit der integrierten Filialverwaltungsfunktion von Lightspeed steuerst du mehrere Betriebe oder Standorte ganz einfach und effizient von einem zentralen Ort aus. Ob du zwei Restaurants, ein wachsendes Franchise oder mehrere Verkaufsstellen führst – Lightspeed hilft dir dabei, Prozesse zu standardisieren, Daten zu analysieren und Ressourcen optimal zu nutzen.

  • Zentrale Verwaltung von Preisen, Menüs und Produkten
    Änderungen an Speisekarten, Preisen oder Produkten kannst du standortübergreifend mit nur wenigen Klicks durchführen. Du entscheidest dabei flexibel, ob eine Anpassung für alle Filialen gelten soll oder nur für bestimmte – ideal für regionale Unterschiede, saisonale Angebote oder individuelle Schwerpunkte.
  • Standortübergreifende Verkaufs- und Lagerdaten in Echtzeit
    Lightspeed zeigt dir tagesaktuelle Verkaufszahlen und Lagerbestände je Filiale – zentral in einem Dashboard. Du kannst Umsätze vergleichen, Schwankungen analysieren und gezielte Maßnahmen ergreifen, um die Performance einzelner Standorte zu steigern. Auch die Nachbestellung von Waren lässt sich effizienter planen, da du Engpässe frühzeitig erkennst.
  • Einheitliche Berichterstattung & Performanceanalyse
    Erstelle konsolidierte Berichte über alle Filialen hinweg oder wähle einzelne Standorte zur detaillierten Auswertung aus. Ob Umsatz, Wareneinsatz, Personalkosten oder Bestseller – Lightspeed liefert dir alle Daten, die du für fundierte Entscheidungen brauchst.
  • Gezielte Rabattaktionen & Promotions
    Plane Aktionen zentral und entscheide flexibel, ob sie in allen Standorten oder nur in ausgewählten Filialen gelten sollen. So kannst du gezielt auf lokale Marktbedingungen reagieren – oder markenweit einheitliche Kampagnen durchführen.

Warum Lightspeed? Weil moderne Gastronomie mehr braucht als nur eine Kasse.

Lightspeed ist weit mehr als ein Kassensystem – es ist eine umfassende, cloudbasierte Plattform für die moderne Gastronomie. Ob kleines Café, Restaurant oder Hotel: Lightspeed passt sich flexibel an dein Geschäft an und wächst mit deinen Anforderungen.

Mit intuitiver Bedienung, durchdachten Funktionen und einer leistungsstarken Infrastruktur optimierst du alle Abläufe – vom Service über die Küche bis hin zur Buchhaltung. Menüverwaltung, Onlinebestellungen, Lieferintegration, Lagerhaltung, Mitarbeitermanagement, Berichte – alles in einem zentralen System.
Und mit den Kassenprofis an deiner Seite: Persönlich. Kompetent. Na h.

Als offizieller Lightspeed-Partner stehen dir die Kassenprofis mit ihrer langjährigen Erfahrung in der Gastronomie- und Kassentechnik zur Seite. Wir beraten dich individuell, übernehmen die Einrichtung und schulen dein Team – vor Ort oder remote. Auch nach dem Kauf stehen wir dir mit verlässlichem Support, persönlicher Betreuung und echten Lösungen zur Verfügung.