Mit Papershift wird die Arbeitszeiterfassung endlich einfach und digital. Handgeschriebene Listen, Excel-Chaos und ständige Rückfragen im Team gehören der Vergangenheit an. Erfasse Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden digital, automatisch und in Echtzeit – direkt über Smartphone, Tablet oder Terminal. So behältst du jederzeit den Überblick über dein Team und die Personalkosten.
In der Gastronomie, Hotellerie oder im Einzelhandel ändern sich Dienstpläne oft spontan. Ob unerwartete Krankmeldungen, kurzfristige Umbuchungen oder zusätzliche Einsätze von Aushilfen – Papershift macht die Anpassung deiner Schichtpläne einfach und effizient. Mit wenigen Klicks kannst du Änderungen vornehmen, Schichten neu verteilen oder Mitarbeiter austauschen, ohne dass dein Team den Überblick verliert.
Du siehst sofort, welche Mitarbeiter verfügbar sind, wer Überstunden aufgebaut hat oder wer sich im Urlaub befindet. Dadurch kannst du Personaleinsätze gezielt steuern, Engpässe vermeiden und sicherstellen, dass immer genügend Personal für jede Aufgabe vorhanden ist.
Deine Mitarbeiter profitieren ebenfalls: Sie können Arbeitszeiten direkt per App erfassen, ihre Schichten einsehen, Dienstpläne tauschen oder spontane Verfügbarkeiten eintragen – jederzeit und von überall. Die mobile Nutzung sorgt dafür, dass dein Team flexibel reagieren kann, ohne dass du ständig telefonisch erreichbar sein musst.
Am Terminal im Betrieb gestempelt, werden alle Daten automatisch synchronisiert. So entsteht eine zentrale, transparente Datenbasis, die für Lohnabrechnung, Controlling und die gesamte Personalplanung genutzt werden kann. Du hast jederzeit einen aktuellen Überblick über alle Schichten, Arbeitszeiten und Personalkosten, was die Planung deutlich vereinfacht und die Organisation effizienter macht.
Zusätzlich lassen sich Regelungen für Pausen, maximale Arbeitszeiten oder gesetzliche Vorgaben direkt in die Schichtplanung integrieren. So stellst du sicher, dass Arbeitszeitgesetze eingehalten werden und gleichzeitig dein Betrieb reibungslos läuft. Mit Papershift behältst du also nicht nur die Kontrolle, sondern schaffst auch Transparenz, Fairness und Zufriedenheit im Team.
Mit Papershift weiß dein Team jederzeit genau, wann es arbeitet, welche Schichten geplant sind und wie sich Überstunden oder Abwesenheiten entwickeln. Jede Änderung im Dienstplan wird automatisch aktualisiert, sodass Missverständnisse und Doppelbuchungen der Vergangenheit angehören. Deine Mitarbeiter können Schichten einsehen, Dienstplanänderungen bestätigen oder sogar Schichten tauschen, wodurch die Kommunikation im Team deutlich vereinfacht wird.
Für dich als Manager liefert Papershift übersichtliche Reports zu Arbeitszeiten, Personalkosten, Urlaubstagen und Krankmeldungen. So behältst du die Kontrolle über dein Personalbudget und kannst fundierte Entscheidungen treffen, ohne jeden einzelnen Arbeitszeitzettel prüfen zu müssen. Die digitale Transparenz steigert nicht nur die Effizienz, sondern sorgt auch für zufriedene Mitarbeiter, weil jeder nachvollziehen kann, wie Arbeitszeiten, Überstunden und Schichten erfasst werden.
Papershift berücksichtigt automatisch alle relevanten gesetzlichen Vorgaben, darunter das Arbeitszeitgesetz, Pausenregelungen und Höchstarbeitszeiten. Überstunden werden korrekt erfasst und dokumentiert, sodass du rechtlich abgesichert bist und Risiken bei Betriebsprüfungen minimierst.
Die integrierte Compliance-Funktion hilft dir, die Einhaltung der Vorschriften im Alltag zu gewährleisten:
So schützt Papershift dich nicht nur rechtlich, sondern unterstützt auch eine faire Arbeitszeitgestaltung für dein Team.
Mit Papershift triffst du Entscheidungen nicht mehr nach Bauchgefühl, sondern auf Basis exakter Daten. Analysen zeigen dir beispielsweise:
Diese transparente Datenbasis ermöglicht eine effiziente Ressourcenplanung, reduziert Leerlaufzeiten und hilft dir, Personaleinsätze optimal zu steuern. Gleichzeitig kannst du Entwicklungen erkennen, Potenziale nutzen und die Arbeitslast im Team gerecht verteilen – für ein produktiveres, motiviertes und zufriedenes Team.
Die integrierten Auswertungen und Statistiken geben dir wertvolle Einblicke:
Mit diesen Daten triffst du fundierte Entscheidungen, verbesserst die Effizienz und setzt dein Personal gezielt dort ein, wo es gebraucht wird.
Die Einführung von Papershift ist mit Kassenprofis besonders einfach. Wir begleiten dich bei Installation, Einrichtung und Schulung deines Teams. Unser kompetenter Support steht dir jederzeit zur Seite, damit du das System optimal nutzen kannst – von Schichtplanung bis Zeiterfassung. So wird digitales Personalmanagement stressfrei, effizient und zuverlässig.