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Rund um die Kasse · Kartenzahlung

Bargeldloses Bezahlen mit Kassenprofis

Biete deinen Gästen und Kunden moderne, kontaktlose Zahlungsmöglichkeiten an.  Kassenprofis hat für dich die passenden Payment-Lösungen für Südbaden und die Schweiz.

Kurz gesagt: Wir finden das passende Kartenterminal für deine Kasse, binden es direkt an und betreuen dich vor Ort – mit Sparkasse, Adyen, Nexi und Beyond RS2, für die Schweiz mit Swipay inklusive TWINT. Was Kartenzahlung bei dir kostet, zeigt dir unser Payment-Rechner.

Alle gängigen KartenGirocard, Kreditkarte, Apple & Google Pay

An die Kasse angebundenBetrag kommt direkt aufs Terminal

5 Payment-PartnerDie passende Lösung für dein System

Betreuung vor OrtSüdbaden, Hochrhein & Schweiz

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Bezahlen ohne Bargeld

Kartenterminal, Kasse und Beratung aus einer Hand.

Bezahlterminals und Payment-Lösungen für dein Kassensystem

Mit Kassenprofis einfach, bequem und kontaktlos Zahlungen entgegennehmen.
Gemeinsam mit unseren Partnern Sparkasse, Adyen, Nexi und Beyond RS2 – und für die Schweiz Swipay mit TWINT – vervollständigen wir deinen Bezahlvorgang beim Gast.
Die Vorteile für den digitalen Bezahlprozess liegen auf der Hand: Generiere mehr Umsatz in deinem Betrieb und schenke deinen Kunden die gewünschte Flexibilität.

Mit einem Kassensystem von Kassenprofis kannst du deinen Gästen immer alle gängigen Zahlungsmethoden anbieten!

Kartenzahlung und kontaktloses Bezahlen mit Kassenprofis

Moderne Zahlungsabwicklung für Gastronomie, Handel und Gewerbe

Deine Kunden erwarten heute flexible Zahlungsmöglichkeiten. Mit einem passenden Bezahlsystem kannst du Kartenzahlungen und kontaktlose Zahlungen direkt in deine täglichen Abläufe integrieren.

Kassenprofis begleitet dich von der Auswahl des passenden Zahlungsterminals bis zur technischen Anbindung an dein Kassensystem. Dabei achten wir auf eine verständliche Einrichtung, zuverlässige Prozesse und einen Ansprechpartner für deine Fragen.

Deine Vorteile auf einen Blick

  • Zahlungen per EC-Karte, Kreditkarte und Smartphone
  • Kontaktlose Bezahlmöglichkeiten für einen schnellen Kassiervorgang
  • Passende Payment-Lösungen für Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleister
  • Professionelle Anbindung an ausgewählte Kassensysteme
  • Beratung und Unterstützung durch Kassenprofis
  • Regionale Betreuung in deiner Region: Südbaden, am Hochrhein und in der Schweiz

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Unsere Payment-Partner und Anbieter

Je nach Kassensystem und Einsatzgebiet stehen unterschiedliche Anbieter und Schnittstellen zur Verfügung. Kassenprofis unterstützt dich dabei, die passende Lösung für deinen Betrieb zu finden.

Sparkasse

Gemeinsam mit der Sparkasse sorgen wir dafür, dass dein Bezahlvorgang am Point of Sale reibungslos funktioniert. Deine Kartenterminals werden passend zu deinem Kassensystem und den Abläufen in deinem Betrieb angebunden.

Dabei verbinden Kassenprofis und die Sparkasse technisches Know-how mit persönlicher Beratung und großer Kundennähe. So begleiten wir dich kompetent bei der Auswahl, Einrichtung und Anbindung deiner Zahlungslösung.

Mit der Sparkasse Lörrach und der Sparkasse Markgräflerland stehen uns regionale Partner zur Seite, die unsere Nähe zu dir und deinem Betrieb teilen. Die Kombination aus Kassenkompetenz, Finanzexpertise und persönlicher Betreuung macht uns zu einem starken Partner für deine Zahlungsabwicklung.

Beyond RS2

Beyond RS2 ist eine weitere Lösung für die Zahlungsabwicklung mit deinem Kassensystem. Ob stationäres Terminal oder integrierter Bezahlprozess: Wir prüfen gemeinsam mit dir, wie Beyond RS2 in deine vorhandene Kassenlösung eingebunden werden kann.

So erhältst du eine Payment-Lösung, die zu deinen Zahlungsprozessen und deinem Geschäftsmodell passt.

Swipay

Für Unternehmen in der Schweiz bietet Swipay eine passende Lösung für den Schweizer Zahlungsverkehr. Gastronomiebetriebe, Händler und Dienstleister können damit ihr Kassensystem Schweiz mit modernen Zahlungsmöglichkeiten wie Kartenzahlung, TWINT und Lunch-Check verbinden – sofern die jeweilige Anbindung technisch unterstützt wird.

Ein weiterer Vorteil ist die regionale Vor-Ort-Beratung durch Swipay. Gemeinsam mit Kassenprofis erhältst du persönliche Unterstützung bei der Auswahl, Einrichtung und Anbindung deiner Payment-Lösung.

Wir stimmen Kassensystem, Zahlungsterminal und deine betrieblichen Anforderungen sorgfältig aufeinander ab. So findest du eine passende Lösung für deinen Betrieb in der Schweiz, in Basel, im Schweizer Grenzgebiet oder im Dreiländereck.

Adyen für LEAF Systems und Lightspeed

Für Kassensysteme von leafsystems und Lightspeed kann Adyen als Payment-Anbieter eingesetzt werden. Damit lassen sich passende Zahlungsprozesse professionell planen und direkt in die Abläufe deines Betriebs integrieren.

Zusätzlich bietet Adyen die Möglichkeit, Zahlungen mit Tap to Pay beziehungsweise Tap2Pay anzunehmen. Dabei wird ein kompatibles Smartphone oder Tablet zum mobilen Zahlungsterminal: Deine Kunden können kontaktlos mit Karte, Smartphone oder Smartwatch bezahlen.

Welche Funktionen und Anbindungen für deinen Betrieb verfügbar sind, hängt vom eingesetzten Kassensystem, deinem Standort und den technischen Voraussetzungen ab. Wir klären deine Anforderungen gemeinsam mit dir und zeigen dir, welche Adyen-Lösung zu LEAF Systems, Lightspeed und deinem Unternehmen passt.

Nexi

Nexi ist unser Partner für die Kartenzahlung in Deutschland und lässt sich mit leafsystems, HIOPOS und SAMPOS ONE verbinden. Der Betrag kommt dabei direkt von der Kasse aufs Terminal.

Wir prüfen gemeinsam mit dir, ob Nexi zu deinem Kassensystem und deinen Abläufen passt, und richten die Anbindung für dich ein.

Das brauchst du für den Terminalvertrag

Für einen Terminalvertrag mit Nexi, Beyond RS2 oder der Sparkasse prüft der Anbieter deinen Betrieb, so verlangt es das Geldwäschegesetz. In der Regel brauchst du diese Unterlagen. Die genaue Liste kommt mit dem Vertrag, wir helfen dir beim Zusammenstellen.

Für alle Rechtsformen

  • Gläubiger-ID der Deutschen Bundesbank, kostenlos online zu beantragen
  • Geschäftskonto (IBAN), auf das die Kartenumsätze gutgeschrieben werden
  • Steuernummer, falls vorhanden auch die USt-IdNr.
  • Personalausweis oder Reisepass der Person, die unterschreibt
  • Angaben zum Betrieb: Branche, Adresse, erwarteter Kartenumsatz und durchschnittlicher Bon

Gläubiger-ID bei der Bundesbank beantragen

Mehr im Kassen-Glossar

Je nach Rechtsform zusätzlich

Einzelunternehmen
Gewerbeanmeldung
e.K. (eingetragener Kaufmann)
Handelsregisterauszug
GbR
Gesellschaftsvertrag, Ausweise aller Gesellschafter und Gewerbeanmeldung. Bei einer eingetragenen GbR zusätzlich der Auszug aus dem Gesellschaftsregister.
OHG und KG
Handelsregisterauszug, Ausweise der vertretungsberechtigten Gesellschafter und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten
GmbH und UG
Aktueller Handelsregisterauszug, Gesellschafterliste und Ausweis des Geschäftsführers. Dazu Angaben zu allen mit mehr als 25 % Anteil, falls nötig mit Auszug aus dem Transparenzregister.
Verein (e.V.)
Vereinsregisterauszug und Ausweis des vertretungsberechtigten Vorstands

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Zahlungen flexibel und kontaktlos annehmen

Mit einem Kassensystem von Kassenprofis kannst du deinen Gästen und Kunden die gängigen Zahlungsmethoden anbieten. Dazu gehören unter anderem Kartenzahlungen sowie kontaktloses Bezahlen mit geeigneten Karten und mobilen Endgeräten.

Gerade in der Gastronomie und im Cafébetrieb kann ein schneller Bezahlvorgang den Serviceablauf unterstützen. Auch im Einzelhandel und bei Dienstleistern profitieren deine Kunden von einer unkomplizierten Zahlungsabwicklung.

Payment-Lösung passend zu deinem Kassensystem

Nicht jedes Terminal passt zu jeder Kasse. Deshalb betrachten wir bei Kassenprofis den gesamten Prozess: dein Kassensystem, deine Branche, deine Standorte und die gewünschte Zahlungsabwicklung.

Wir beraten dich unter anderem zu Lösungen für:

  • Gastronomie und Cafébetriebe
  • Restaurants und Bars
  • Einzelhandel und Fachgeschäfte
  • Dienstleister und Gewerbebetriebe
  • Filialen und mehrere Standorte
  • Unternehmen in Südbaden und der Schweiz
  • Kassensysteme von leafsystems, Lightspeed, HIOPOS und SAMPOS

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Was kostet Kartenzahlung wirklich?

Die Gebühr pro Zahlung ist nur ein Teil der Rechnung. Was dich Kartenzahlung im Monat wirklich kostet, hängt von mehreren Bausteinen ab – und davon, wie hoch deine Bons im Durchschnitt sind.

Gebühr pro Zahlung

Meist ein Prozentsatz vom Umsatz, bei manchen Anbietern zusätzlich ein fester Betrag pro Zahlung (z. B. ein paar Cent). Bei vielen kleinen Beträgen – Kaffee, Brötchen, Kugel Eis – fällt dieser feste Anteil stark ins Gewicht.

Terminal: Kauf oder Miete

Ein gekauftes Terminal kostet einmalig, ein gemietetes jeden Monat. Rechne die Miete über die Vertragslaufzeit hoch und vergleiche – auch mit mobilen Terminals für den Service am Tisch.

Grundgebühr und Zusatzkosten

Achte auf Monatsgrundgebühren, Einrichtungskosten, einen Mindestumsatz und Gebühren für Rückbuchungen. Diese Posten stehen oft nicht auf der ersten Seite des Angebots.

Welche Karte zahlt

Girocard ist für dich in der Regel günstiger als Kreditkarten. Firmenkreditkarten und Karten aus Ländern außerhalb der EU kosten oft mehr. In der Schweiz gelten für Debitkarten, Kreditkarten und TWINT eigene Konditionen.

Rechenbeispiel: Warum die Durchschnittsbons entscheiden

Ein Café macht 20.000 € Kartenumsatz im Monat, verteilt auf 2.000 Zahlungen mit durchschnittlich 10 €. Zwei Preismodelle im Vergleich (Beispielwerte, keine Konditionen eines bestimmten Anbieters):

  • Modell A: 0,9 % pro Zahlung, Terminal gekauft → 180 € im Monat
  • Modell B: 0,39 % + 0,08 € pro Zahlung, Terminalmiete 15 € → 78 € + 160 € + 15 € = 253 € im Monat

Obwohl Modell B den niedrigeren Prozentsatz hat, ist es hier rund 70 € im Monat teurer – wegen des festen Betrags pro Zahlung. Bei einem Restaurant mit hohen Bons kann es genau umgekehrt sein. Deshalb lohnt sich der Vergleich mit deinen echten Zahlen.

Worauf du beim Vertrag achten solltest

  • Laufzeit und Kündigungsfrist: Wie lange bist du gebunden, und was kostet ein vorzeitiger Wechsel?
  • Auszahlung: Kommt das Geld täglich, wöchentlich oder monatlich auf dein Konto?
  • Anbindung an die Kasse: Ein angebundenes Terminal übernimmt den Betrag automatisch – keine Tippfehler, schnellerer Tagesabschluss.
  • Trinkgeld: Kann der Gast das Trinkgeld direkt am Terminal eingeben?
  • Support: Wer hilft, wenn das Terminal am Samstagabend streikt?

Wir vergleichen die Angebote unserer Partner Sparkasse, Adyen, Nexi, Beyond RS2 und Swipay für deinen Betrieb und rechnen dir mit deinem Umsatz und deinen Durchschnittsbons vor, was Kartenzahlung bei dir tatsächlich kostet. Beratung buchen

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Was kostet Kartenzahlung bei dir?

Gib deine Zahlen ein und du siehst sofort einen Richtwert für deinen Betrieb. Für eine detaillierte Analyse ist eine Beratung erforderlich.

Dein Richtwert–Ergebnis ↓
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Standort und KasseDavon hängt ab, welche Partner infrage kommen.
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Deine ZahlenSchätzwerte reichen völlig.
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Womit zahlen deine Gäste und Kunden?
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EC-KartenlesegeräteWie viele Geräte brauchst du?
Stationäres EC-Kartenlesegerätan Theke oder Tresen
Mobiles EC-Kartenlesegerätfür den Service am Tisch
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Persönliche Beratung und Vorführung

Du möchtest sehen, wie die Zahlungsabwicklung mit deinem Kassensystem funktioniert? Natürlich kommen wir gerne für eine persönliche Vorführung bei dir vorbei.

Dabei besprechen wir deine Anforderungen und zeigen dir, wie sich ein Bezahlterminal in deinen Arbeitsalltag integrieren lässt. So kannst du besser einschätzen, welche Lösung für deinen Betrieb sinnvoll ist.

Vereinbare jetzt einen Termin mit Kassenprofis und finde die passende Payment-Lösung für dein Kassensystem.

Aus der Praxis: So arbeiten unsere Kunden

Echte Betriebe aus der Region – was vorher hakte und was wir gemeinsam umgesetzt haben.

Referenz

Mediterrane Leidenschaft, Staufen

Nach zwei Fehlstarts: Bestellen und Bezahlen mit Handhelds direkt am Tisch.

Zur Referenz

Referenz

DEGUSTO, Freiburg

Stabiles WLAN und mobiles Kassieren für Restobar, Feinkost und Außenbereich.

Zur Referenz

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Häufige Fragen zur Kartenzahlung

1. Welche Zahlungsarten kann ich mit Kassenprofis anbieten?

Girocard (EC-Karte), Kredit- und Debitkarten sowie kontaktloses Bezahlen per Karte, Smartphone oder Smartwatch – inklusive Apple Pay und Google Pay. Für Betriebe in der Schweiz sind über Swipay zusätzlich TWINT und Lunch-Check möglich, sofern dein Kassensystem die Anbindung unterstützt.

Oft ja. Wir prüfen Modell, Vertrag und Anbindung deines Terminals und sagen dir ehrlich, ob es mit deinem Kassensystem zusammenarbeitet – oder ob ein Wechsel mehr bringt.

Das hängt vom System ab: Für leafsystems und Lightspeed kommt zum Beispiel Adyen infrage, dazu bieten wir Lösungen mit der Sparkasse, Nexi, Beyond RS2 und für die Schweiz Swipay an. Wir empfehlen dir die Kombination, die technisch und preislich zu deinem Betrieb passt.

Bei einem angebundenen Terminal ja. Der Betrag erscheint direkt am Terminal, niemand muss ihn doppelt eintippen – das spart Zeit und verhindert Tippfehler beim Kassieren.

Ja. Mit mobilen Terminals bezahlen deine Gäste direkt am Tisch, auf der Terrasse oder am Marktstand. Je nach Kassensystem lässt sich auch ein Smartphone oder Tablet als Terminal nutzen.

Mit Tap to Pay wird ein kompatibles Smartphone oder Tablet selbst zum Kartenterminal: Der Gast hält Karte, Smartphone oder Smartwatch an dein Gerät – fertig. Ob das für dich verfügbar ist, hängt von Kassensystem, Gerät und Standort ab.

In der Regel fallen Gebühren pro Transaktion an, je nach Anbieter auch eine Terminalmiete oder ein Kaufpreis. Wir vergleichen die Angebote transparent und rechnen dir vor, was bei deinem Umsatz tatsächlich anfällt. Mehr dazu: Was kostet Kartenzahlung wirklich?

Das hängt vom Zahlungsanbieter ab – je nach Vertrag erfolgt die Auszahlung täglich oder wöchentlich. Wir zeigen dir die Unterschiede, bevor du dich entscheidest.

Viele Terminals bieten eine Trinkgeldabfrage direkt beim Bezahlen. Je nach Kassensystem wird das Trinkgeld automatisch mitgebucht und in der Schichtabrechnung ausgewiesen.

Zahlungsdaten werden verschlüsselt übertragen und von zertifizierten Zahlungsdienstleistern verarbeitet. Karten- und Kontodaten deiner Gäste werden nicht in deiner Kasse gespeichert.

Ja. Internationale Kredit- und Debitkarten sowie Apple Pay und Google Pay funktionieren auch bei Gästen aus der Schweiz, Frankreich oder Übersee. In der Schweiz kommt TWINT als beliebte Zahlungsart dazu.

Wir prüfen deine Anforderungen, beantragen mit dir den passenden Vertrag, binden das Terminal an deine Kasse an und testen alles vor Ort. Zum Schluss zeigen wir deinem Team, wie Bezahlen, Stornos und Tagesabschluss funktionieren.

Du erreichst unseren Support per Telefon, E-Mail oder WhatsApp, viele Probleme lösen wir per Fernwartung. Wenn nötig, kommen wir in der Region auch vor Ort vorbei.

Im Tagesabschluss der Kasse werden die Umsätze nach Zahlungsart getrennt – bar, Karte, TWINT und weitere. Über den DATEV-Export gehen die Daten sauber an dein Steuerbüro.

Ja, bei den meisten Kassensystemen sind Teilzahlungen möglich: zum Beispiel ein Teil per Gutschein, der Rest per Karte oder bar. Rabatte und Aktionen werden vorher an der Kasse abgezogen.

Mehr Lösungen von Kassenprofis

Bargeldlos bezahlen ist ein Baustein – zusammen mit Kasse, Kartenzahlung und den passenden Ergänzungen entsteht ein System, das zu deinem Betrieb passt.

Weitere Lösungen: Kassenlösungen · Zeiterfassung · Kundenbindung · Reservierung · Online-Bestellung · WLAN · Digital Signage · Online-Gutscheine · Mietkasse · Self-Order-Kiosk · Pager · QR-Code

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