Ob Ferienhotel in Hinterzarten, Wellnesshotel am Schluchsee oder Landgasthof mit Gästezimmern im Kinzigtal: Deine Gäste frühstücken, essen zu Abend, trinken an der Bar und zahlen am Ende alles auf einmal. Kassenprofis sorgt dafür, dass jede Konsumation dort landet, wo sie hingehört.
Der Wein zum Abendessen, das Bier auf der Terrasse, der Kaffee nach der Wanderung: Im Hotel wird selten sofort bezahlt. Entscheidend ist, dass am Abreisetag nichts fehlt.
Frühstücksservice, Abendrestaurant, Bar und vielleicht noch ein kleiner Shop mit Kirschwasser und Schinken: Jeder Bereich hat seine eigenen Abläufe – abgerechnet wird trotzdem in einem System.
Restaurant, Stube, Bar und Sonnenterrasse bekommen jeweils eigene Tischpläne und Drucker. Die Umsätze siehst du trotzdem gesammelt.
Viele Kassen übertragen Konsumationen automatisch ins Gästekonto. Welche Hotelprogramme dein Wunschsystem unterstützt, klären wir vorab.
Inklusivleistungen und Extras wie Sekt zum Frühstück oder das Wahlmenü am Abend werden sauber getrennt – ohne Nachrechnen am Check-out.
Girocard, Kreditkarte, Apple Pay: Gäste aus aller Welt zahlen, wie sie es gewohnt sind. Trinkgeld wird mitgebucht, Belege sind TSE-konform.
Frühstücksteam, Service und Barkeeper sehen nur, was sie brauchen. Wer stornieren oder Nachlässe buchen darf, legst du selbst fest.
Wie viel bringt die Bar pro Übernachtungsgast, welche Weine laufen? Daraus lässt sich die nächste Saison besser planen.
Tagesumsätze und Kassenbuch gehen per Export an die Steuerkanzlei – GoBD-konform und nach Bereichen getrennt.
Wir schulen Stammpersonal und Saisonkräfte direkt bei dir im Haus. Danach hast du einen festen Ansprechpartner.
Morgens das Buffet, mittags das Vesper für die Wandergruppe, abends das Menü und danach die Bar. Die Kasse sammelt alles, damit deine Rezeption am Abreisetag nicht suchen muss.
Viele Häuser im Schwarzwald leben von Halbpension, Stammgästen und Saisonbetrieb zwischen Wandersommer und Skiwinter. Dazu kommen oft Tagesgäste im Restaurant, die sofort zahlen. Beides muss die Kasse sauber auseinanderhalten.
Bei angebundener Hotelsoftware stehen Getränke und Speisen schon auf der Zimmerrechnung. Nachtragen entfällt.
Mit dem Handheld am Tisch boniert, Gänge auf Abruf – so kommt das Menü für alle Halbpensionsgäste pünktlich.
Zimmernummer antippen, Extra-Cappuccino oder Sekt buchen, fertig. Das Buffet selbst ist bereits im Zimmerpreis enthalten.
Der Absacker nach dem Abendessen wandert aufs Zimmer, der Wanderer auf der Terrasse zahlt direkt per Karte.
Die Kasse rechnet Gastronomie ab. Zimmer, Reservierungen und Dienstpläne laufen in eigenen Programmen – wir sorgen dafür, dass die Übergaben funktionieren, wo es technisch möglich ist.
Für alle Outlets im Haus – vom Frühstücksraum bis zur Hotelbar.
Die Verbindung zur Hotelsoftware ist der wichtigste Punkt. Welche Kombination funktioniert, klären wir vor dem Kauf.
Frühdienst im Frühstücksraum, Spätdienst an der Bar: Für die Schichtplanung gibt es ein separates Programm.
Externe Gäste reservieren ihren Tisch online, Gutscheine für Menü oder Wellnesstag verkaufen sich über deine Website.
Nicht jede Kasse passt zu jeder Hotelsoftware. Nenn uns dein Hotelprogramm, dann testen wir die Verbindung noch vor der Kaufentscheidung.
Wir kommen ins Haus, gehen die Outlets mit dir ab und empfehlen erst dann ein System.
Frühstücksraum, Restaurant, Bar, Terrasse: Wir schauen, wo Kassen, Drucker und Terminals hinmüssen.
Wir klären, ob und wie die Kasse Konsumationen auf die Zimmerrechnung übergibt.
Karten, Halbpension, Steuersätze und Rechte werden angelegt – idealerweise in der Zwischensaison.
Jede Abteilung wird an ihrem Platz eingewiesen. Auch nach dem Start sind wir erreichbar.
Kassenprofis betreut Hotels im Hochschwarzwald – etwa in Hinterzarten, Titisee-Neustadt, Schluchsee, am Feldberg und in Todtmoos – ebenso im Mittleren Schwarzwald rund um Triberg, Schonach und das Kinzigtal.
Vom Familienhotel mit zwanzig Zimmern bis zum Wellnesshaus mit Restaurant, Bar und Spa: Die Hardware wählen wir passend zu Zimmerzahl, Outlets und Hotelprogramm.
Weitere Fragen klären wir gern beim Rundgang in deinem Haus.
Entscheidend sind die Zahl der Outlets, deine Hotelsoftware und wie viel à la carte neben der Halbpension läuft. Danach richten wir die Empfehlung aus.
Das klappt, sobald Kassen- und Hotelprogramm miteinander verbunden sind. Das ist bei vielen gängigen Programmen der Fall – wir prüfen es für deine Kombination.
Das inkludierte Menü wird als Pauschale gebucht, Getränke und Extras kommen einzeln dazu. So stimmen Rechnung und Steuersätze, ohne dass der Service nachrechnen muss.
Ja. Unser Team ist für Hotels von der Baar bis ins Markgräflerland unterwegs, richtet die Kasse im Haus ein und schult dein Team vor Ort.
Wanderer, Ausflügler und Einheimische zahlen direkt am Tisch – bar oder mit Karte. Die Kasse trennt sie automatisch von den Hausgästen.
Erzähl uns von deinem Hotel. Wir kommen vorbei, prüfen die Hotelsoftware und zeigen dir, wie Frühstück, Restaurant und Bar in einer Kasse zusammenlaufen.
Ein paar Angaben genügen, dann melden wir uns für einen Besuchstermin.
Alles zum Kassensystem für Hotels – Buchung aufs Zimmer, PMS-Anbindung und Auswertungen.
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