Kongressteilnehmer unter der Woche, Städtereisende am Wochenende, Wandergäste vor der Tour in den Schwarzwald: Hotels in Freiburg haben ein gemischtes Publikum und oft Restaurant, Bar und Tagungsräume unter einem Dach. Kassenprofis bringt alles in eine Kasse und verbindet sie mit deiner Hotelsoftware, wo das technisch geht.
Das Haus ist ausgebucht, das Frühstück beginnt eine halbe Stunde früher, und abends treffen sich Teilnehmer an der Hotelbar. Jede Buchung muss beim richtigen Gast oder bei der richtigen Firma landen.
Kongressgruppen, Einzelreisende und Restaurantgäste aus der Stadt zahlen auf unterschiedlichen Wegen. Die Kasse soll alles richtig zuordnen, ohne dass dein Team lange überlegt.
Jeder Bereich bekommt eigenen Tischplan und Drucker. Im Tagesabschluss siehst du trotzdem alles zusammen.
Konsumationen landen im Gästekonto, sofern Kasse und Hotelprogramm verbunden werden können. Das prüfen wir vorab.
Tagungspauschalen, Kaffeepausen und Abendessen buchst du auf die Veranstaltung und rechnest sie gesammelt ab.
Das Buffet ist im Zimmerpreis, Extras bucht das Frühstücksteam per Zimmernummer dazu.
Gäste aus aller Welt zahlen mit Karte oder Smartphone – an der Rezeption, an der Bar oder am Tisch. Trinkgeld wird mitgebucht.
Frühstück, Service und Bar arbeiten mit eigenem Zugang. Du legst fest, wer stornieren darf.
Umsätze pro Bereich und Kassenbuch gehen GoBD-konform per DATEV-Export an deine Steuerkanzlei.
Was bringt die Bar in der Kongresswoche, wie läuft das Restaurant am Wochenende? Daraus planst du Personal und Einkauf.
Unter der Woche prägen Kongresse, Messen und Geschäftsreisende das Haus, am Wochenende Städtereisende und Gäste auf dem Weg in den Schwarzwald. Die Kasse soll beides abbilden.
Viele Hotelrestaurants in Freiburg werden auch von Gästen aus der Stadt besucht. Deshalb muss klar sein, was aufs Zimmer geht, was eine Firma zahlt und was sofort kassiert wird.
Zimmernummer eingeben, Extras buchen – das Buffet ist im Zimmerpreis enthalten.
Kaffeepausen, Getränke und Mittagessen werden auf die Tagung gebucht und am Ende gesammelt abgerechnet.
Das Glas Wein nach dem Kongresstag geht aufs Zimmer oder auf die Firma.
Mit verbundener Hotelsoftware sind alle Konsumationen schon auf der Rechnung.
Die Kasse rechnet Frühstück, Restaurant und Bar ab, das Hotelprogramm verwaltet Zimmer und Gästekonten. Reservierung, Gutscheine und Dienstplan können dazukommen – wir sorgen für saubere Übergaben.
Für alle Bereiche im Haus, stationär und mobil.
Welche Kombination aus Kasse und Hotelsoftware funktioniert, klären wir vor dem Kauf.
Frühdienst, Service, Bar und Tagung in einem Tool planen.
Externe Gäste reservieren online, Gutscheine für Dinner oder Übernachtung gibt es im Webshop.
Nicht jede Kasse spricht mit jedem Hotelprogramm. Nenn uns deins – wir prüfen die Verbindung vor deiner Entscheidung.
Wir planen den Wechsel so, dass dein Haus ohne Unterbrechung weiterläuft.
Frühstücksraum, Restaurant, Bar und Tagungsräume: Wir sehen uns alle Bereiche und die WLAN-Abdeckung an.
Wir klären, wie Kasse und Hotelprogramm zusammenarbeiten können.
Karten, Pauschalen, Steuersätze und Rechte legen wir an – am besten außerhalb der Kongresszeiten.
Jede Abteilung lernt die Kasse an ihrem Platz. Danach sind wir für dich erreichbar.
Kassenprofis betreut Hotels in Freiburg – rund um Altstadt, Bahnhof und Messe – ebenso wie in Emmendingen, Breisach, Bad Krozingen, Staufen und am Kaiserstuhl.
Vom Stadthotel garni bis zum Tagungshotel mit Restaurant und Bar: Die Kasse wird auf Größe und Abläufe deines Hauses abgestimmt.
Weitere Fragen klären wir gern bei der Hausbegehung.
Wichtig sind die Zahl der Bereiche, der Anteil an Tagungen und deine Hotelsoftware. Danach richten wir die Empfehlung aus.
Tagungspauschalen und Extras legen wir als Artikel an, gebucht wird auf die Veranstaltung. Der Veranstalter erhält am Ende eine gesammelte Rechnung.
Das funktioniert, wenn beide Systeme verbunden sind. Welche Programme sich anbinden lassen, klären wir vor dem Kauf.
Ja. Bei jeder Bestellung entscheidet der Service: Zimmer oder sofort bezahlen.
Ja. Aufbau und Schulung aller Abteilungen finden direkt im Hotel statt.
Stell uns dein Hotel vor. Nach einer Hausbegehung wissen wir, wie alle Bereiche zusammen abgerechnet werden können.
Kurz ausfüllen – wir rufen an und vereinbaren die Hausbegehung.
Alles zum Kassensystem für Hotels – Buchung aufs Zimmer, PMS-Anbindung und Auswertungen.
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