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Kassensystem im Hotel
Hotel-Kassensystem im Schwarzwald

Hotel-Kassensystem für den Schwarzwald – vom Frühstücksbuffet bis zum Absacker an der Bar.

Ob Ferienhotel in Hinterzarten, Wellnesshotel am Schluchsee oder Landgasthof mit Gästezimmern im Kinzigtal: Deine Gäste frühstücken, essen zu Abend, trinken an der Bar und zahlen am Ende alles auf einmal. Kassenprofis sorgt dafür, dass jede Konsumation dort landet, wo sie hingehört.

Für Hotel, Landgasthof & Wellnesshotel

Zimmer 12 nimmt noch ein Viertele.

Der Wein zum Abendessen, das Bier auf der Terrasse, der Kaffee nach der Wanderung: Im Hotel wird selten sofort bezahlt. Entscheidend ist, dass am Abreisetag nichts fehlt.

Hotel im Schwarzwald? Wir richten deine Kasse vor Ort ein.
Unsere Lösungen fürs Hotel:
Funktionen fürs Hotel

Was eine Hotelkasse im Schwarzwald können sollte.

Frühstücksservice, Abendrestaurant, Bar und vielleicht noch ein kleiner Shop mit Kirschwasser und Schinken: Jeder Bereich hat seine eigenen Abläufe – abgerechnet wird trotzdem in einem System.

Hotelrestaurant & Bar

Restaurant, Stube, Bar und Sonnenterrasse bekommen jeweils eigene Tischpläne und Drucker. Die Umsätze siehst du trotzdem gesammelt.

Anbindung an die Hotelsoftware

Viele Kassen übertragen Konsumationen automatisch ins Gästekonto. Welche Hotelprogramme dein Wunschsystem unterstützt, klären wir vorab.

Frühstück & Halbpension

Inklusivleistungen und Extras wie Sekt zum Frühstück oder das Wahlmenü am Abend werden sauber getrennt – ohne Nachrechnen am Check-out.

Payment & Belege

Girocard, Kreditkarte, Apple Pay: Gäste aus aller Welt zahlen, wie sie es gewohnt sind. Trinkgeld wird mitgebucht, Belege sind TSE-konform.

Mitarbeiterrechte

Frühstücksteam, Service und Barkeeper sehen nur, was sie brauchen. Wer stornieren oder Nachlässe buchen darf, legst du selbst fest.

Auswertungen

Wie viel bringt die Bar pro Übernachtungsgast, welche Weine laufen? Daraus lässt sich die nächste Saison besser planen.

DATEV & Buchhaltung

Tagesumsätze und Kassenbuch gehen per Export an die Steuerkanzlei – GoBD-konform und nach Bereichen getrennt.

Support & Schulung

Wir schulen Stammpersonal und Saisonkräfte direkt bei dir im Haus. Danach hast du einen festen Ansprechpartner.

Aus dem Hotelalltag

Ein Tag im Hotel, eine Rechnung beim Check-out.

Morgens das Buffet, mittags das Vesper für die Wandergruppe, abends das Menü und danach die Bar. Die Kasse sammelt alles, damit deine Rezeption am Abreisetag nicht suchen muss.

Viele Häuser im Schwarzwald leben von Halbpension, Stammgästen und Saisonbetrieb zwischen Wandersommer und Skiwinter. Dazu kommen oft Tagesgäste im Restaurant, die sofort zahlen. Beides muss die Kasse sauber auseinanderhalten.

Check-out

Bei angebundener Hotelsoftware stehen Getränke und Speisen schon auf der Zimmerrechnung. Nachtragen entfällt.

Abendrestaurant

Mit dem Handheld am Tisch boniert, Gänge auf Abruf – so kommt das Menü für alle Halbpensionsgäste pünktlich.

Frühstücksraum

Zimmernummer antippen, Extra-Cappuccino oder Sekt buchen, fertig. Das Buffet selbst ist bereits im Zimmerpreis enthalten.

Bar & Terrasse

Der Absacker nach dem Abendessen wandert aufs Zimmer, der Wanderer auf der Terrasse zahlt direkt per Karte.

Dein Hotel-Setup

Kasse, Hotelsoftware und Zusatzlösungen im Zusammenspiel.

Die Kasse rechnet Gastronomie ab. Zimmer, Reservierungen und Dienstpläne laufen in eigenen Programmen – wir sorgen dafür, dass die Übergaben funktionieren, wo es technisch möglich ist.

Die Hotelkasse

Für alle Outlets im Haus – vom Frühstücksraum bis zur Hotelbar.

Hotelsoftware

Die Verbindung zur Hotelsoftware ist der wichtigste Punkt. Welche Kombination funktioniert, klären wir vor dem Kauf.

Dienstplan & Zeiterfassung

Frühdienst im Frühstücksraum, Spätdienst an der Bar: Für die Schichtplanung gibt es ein separates Programm.

Tischreservierung & Gutscheine

Externe Gäste reservieren ihren Tisch online, Gutscheine für Menü oder Wellnesstag verkaufen sich über deine Website.

Vor dem Kauf klären

Passt die Kasse zu deinem Hotelprogramm?

Nicht jede Kasse passt zu jeder Hotelsoftware. Nenn uns dein Hotelprogramm, dann testen wir die Verbindung noch vor der Kaufentscheidung.

So starten wir

Von der Besichtigung bis zur ersten Saison mit neuer Kasse.

Wir kommen ins Haus, gehen die Outlets mit dir ab und empfehlen erst dann ein System.

01

Rundgang im Haus

Frühstücksraum, Restaurant, Bar, Terrasse: Wir schauen, wo Kassen, Drucker und Terminals hinmüssen.

02

Hotelsoftware prüfen

Wir klären, ob und wie die Kasse Konsumationen auf die Zimmerrechnung übergibt.

03

Einrichtung

Karten, Halbpension, Steuersätze und Rechte werden angelegt – idealerweise in der Zwischensaison.

04

Schulung im Haus

Jede Abteilung wird an ihrem Platz eingewiesen. Auch nach dem Start sind wir erreichbar.

Schwarzwald und Südbaden

Hotel-Kassensystem von Hinterzarten bis ins Kinzigtal.

Kassenprofis betreut Hotels im Hochschwarzwald – etwa in Hinterzarten, Titisee-Neustadt, Schluchsee, am Feldberg und in Todtmoos – ebenso im Mittleren Schwarzwald rund um Triberg, Schonach und das Kinzigtal.

Vom Familienhotel mit zwanzig Zimmern bis zum Wellnesshaus mit Restaurant, Bar und Spa: Die Hardware wählen wir passend zu Zimmerzahl, Outlets und Hotelprogramm.

Häufige Fragen

Fragen, die Hoteliers uns oft stellen.

Weitere Fragen klären wir gern beim Rundgang in deinem Haus.

Entscheidend sind die Zahl der Outlets, deine Hotelsoftware und wie viel à la carte neben der Halbpension läuft. Danach richten wir die Empfehlung aus.

Das klappt, sobald Kassen- und Hotelprogramm miteinander verbunden sind. Das ist bei vielen gängigen Programmen der Fall – wir prüfen es für deine Kombination.

Das inkludierte Menü wird als Pauschale gebucht, Getränke und Extras kommen einzeln dazu. So stimmen Rechnung und Steuersätze, ohne dass der Service nachrechnen muss.

Ja. Unser Team ist für Hotels von der Baar bis ins Markgräflerland unterwegs, richtet die Kasse im Haus ein und schult dein Team vor Ort.

Wanderer, Ausflügler und Einheimische zahlen direkt am Tisch – bar oder mit Karte. Die Kasse trennt sie automatisch von den Hausgästen.

Jetzt anfragen

Eine Kasse, die dein ganzes Haus zusammenhält.

Erzähl uns von deinem Hotel. Wir kommen vorbei, prüfen die Hotelsoftware und zeigen dir, wie Frühstück, Restaurant und Bar in einer Kasse zusammenlaufen.

Kassensystem-Anfrage für Hotel & Hotelrestaurant

Ein paar Angaben genügen, dann melden wir uns für einen Besuchstermin.

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