Frühstück für Geschäftsreisende, Mittagessen für Kongressgruppen, abends Gäste an der Bar, die aufs Zimmer buchen: Hotels in Basel haben viele Verkaufsstellen und internationale Gäste. Kassenprofis bringt sie in eine Kasse und verbindet sie mit der Hotelsoftware, wo das technisch möglich ist.
Um sieben ist der Frühstücksraum belegt, abends treffen sich Aussteller an der Bar und wollen auf ihr Zimmer oder die Firma buchen. Jede Konsumation muss beim richtigen Gast landen.
Geschäftsreisende, Messegäste, Kongressgruppen und externe Restaurantgäste zahlen unterschiedlich. Dein Team soll trotzdem nicht überlegen müssen, wohin eine Buchung gehört.
Frühstücksraum, Restaurant, Bar und Lobby-Café als eigene Bereiche mit eigenen Druckern – im Abschluss trotzdem zusammen.
Konsumationen landen direkt im Gästekonto, sofern Kasse und Hotelprogramm verbunden werden können. Das klären wir vor dem Kauf.
Seminarpauschalen, Kaffeepausen und Gruppenessen buchst du auf die Veranstaltung und rechnest sie gesammelt ab.
TWINT, Debit- und Kreditkarten aus aller Welt – an der Rezeption, an der Bar und am Tisch.
Gastronomie und Beherbergung haben in der Schweiz unterschiedliche Sätze. Die Kasse ordnet sie automatisch richtig zu.
Frühstücksteam, Service und Bar sehen nur, was sie brauchen. Du bestimmst, wer stornieren oder Einladungen buchen darf.
Wie viel bringt die Bar pro Übernachtung, wie läuft das Restaurant in Messewochen? Die Zahlen helfen bei Personal- und Einkaufsplanung.
Wir schulen jede Abteilung an ihrem Arbeitsplatz – vom Frühstücksteam bis zur Nachtschicht an der Rezeption.
Unter der Woche prägen Messen, Kongresse und Firmen das Geschäft, am Wochenende kommen Städtereisende und Museumsbesucher. Die Kasse soll beides abbilden, ohne dass dein Team umdenken muss.
Dazu kommen externe Gäste im Restaurant, die sofort bezahlen, und Firmen, die gesammelt abrechnen wollen. Wichtig ist, dass jede Konsumation klar zugeordnet ist: Zimmer, Firma oder sofort.
Zimmernummer eingeben, Extras wie Spezialkaffee oder Champagner buchen – das Buffet ist im Zimmerpreis enthalten.
Kaffeepausen, Getränke und Mittagessen laufen auf die Veranstaltung und erscheinen gesammelt auf der Rechnung.
Der Drink nach dem Messetag geht aufs Zimmer oder auf die Firma – wie der Gast es wünscht.
Bei verbundener Hotelsoftware stehen alle Konsumationen schon auf der Rechnung. Nachtragen entfällt.
Die Kasse rechnet die Gastronomie ab, die Hotelsoftware führt Zimmer und Gästekonten. Tischreservierung, Gutscheine und Einsatzplanung können dazukommen – wir sorgen dafür, dass die Übergaben funktionieren.
Für jede Verkaufsstelle im Haus, stationär und mobil.
Die Verbindung zum Hotelprogramm ist der wichtigste Punkt. Ob sie mit deiner Software klappt, testen wir vorab.
Früh-, Spät- und Nachtdienst für alle Abteilungen digital planen.
Externe Gäste reservieren online, Gutscheine für Dinner oder Brunch gibt es im Webshop.
Davon hängt ab, welche Kasse Konsumationen automatisch ins Gästekonto übergibt. Nenn uns dein Programm – wir prüfen die Verbindung, bevor du dich entscheidest.
Wir planen den Wechsel so, dass dein Hotel ohne Unterbruch weiterläuft.
Frühstücksraum, Restaurant, Bar und Seminarräume: Wir sehen uns alle Verkaufsstellen an.
Wir klären, ob und wie die Kasse Konsumationen an die Hotelsoftware übergibt.
Karten, Pauschalen, MWST-Sätze und Rechte werden angelegt – idealerweise ausserhalb der Messezeiten.
Jede Abteilung lernt die Kasse an ihrem Arbeitsplatz. Danach bleiben wir erreichbar.
Kassenprofis betreut Hotels in Basel – rund um Messe, Bahnhof SBB und Altstadt – ebenso wie in Riehen, Pratteln, Muttenz, Liestal und Rheinfelden.
Vom Garni-Hotel mit Frühstücksraum bis zum Businesshotel mit Restaurant, Bar und Seminarräumen: Die Kasse wird auf die Abläufe deines Hauses abgestimmt.
Mehr klären wir gern beim Rundgang in deinem Haus.
Entscheidend sind die Zahl der Verkaufsstellen, der Seminaranteil und deine Hotelsoftware. Danach richten wir die Empfehlung aus.
Ja, sobald Kasse und Hotelsoftware verbunden sind. Welche Programme das unterstützen, klären wir vorab.
Pauschalen und Einzelleistungen werden als eigene Artikel angelegt und auf die Veranstaltung gebucht. Am Ende gibt es eine Sammelrechnung.
Ja. Debit- und Kreditkarten aus dem Ausland sowie Smartphone-Zahlungen funktionieren am Terminal ganz normal, zusätzlich TWINT für Schweizer Gäste.
Ja. Wir bauen alles im Haus auf und schulen jede Abteilung persönlich.
Stell uns dein Hotel vor. Nach einem Rundgang wissen wir, wie Frühstück, Restaurant, Bar und Seminare zusammen abgerechnet werden können.
Wenige Angaben reichen – wir melden uns für einen Rundgang.
Alles zum Kassensystem für Hotels – Buchung aufs Zimmer, PMS-Anbindung und Auswertungen.
Passende Systeme: Lightspeed · leafsystems · HIOPOS · Ergänzungen: WLAN für Hotels · Zeiterfassung
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Mit Restaurant oder Ausflugsterrasse: Kassensystem für Ausflugslokale