Kassensysteme mit persönlicher Betreuung in Südbaden, am Bodensee, in der Nordwestschweiz und in Zürich
Kassensysteme mit persönlicher Betreuung in Südbaden, am Bodensee, in der Nordwestschweiz und in Zürich
Morgens Frühstück für Urlauber und Messegäste, mittags Tagungspause, nachmittags Kaffee und Kuchen auf der Seeterrasse, abends Restaurant und Bar: Häuser zwischen Konstanz, Überlingen, Friedrichshafen und Lindau haben viele Outlets unter einem Dach. Kassenprofis bringt sie in eine Kasse – und zieht die Verbindung zur Hotelsoftware, wo es technisch geht.
Das Haus ist ausgebucht, der Frühstücksraum um sieben Uhr voll, abends sitzen Aussteller an der Bar und wollen auf Firmenrechnung zahlen. Jetzt muss jede Buchung beim richtigen Gast landen.
Urlauber, Geschäftsreisende, Tagungsgruppen und Tagesgäste auf der Terrasse: Jede Gruppe zahlt anders. Dein Team soll dabei nicht überlegen müssen, wohin eine Buchung gehört.
Seeterrasse, Hotelrestaurant, Lobbybar und Spa-Bistro bekommen eigene Bereiche und Drucker. Du siehst trotzdem alles in einem Abschluss.
Getränke von der Bar landen direkt im Gästekonto – sofern Kasse und Hotelprogramm verbunden werden können. Das prüfen wir vor dem Kauf.
Tagungspauschale, Kaffeepause, Mittagessen für die Gruppe: Pauschalen und Einzelleistungen bucht dein Team sauber getrennt auf die richtige Rechnung.
Gäste aus Deutschland, der Schweiz und Österreich zahlen mit Karte oder Smartphone. Trinkgeld wird mitgebucht, der Beleg ist TSE-konform.
Barteam, Frühstücksservice und Bankett arbeiten mit eigenem Zugang. Du bestimmst, wer stornieren oder Einladungen aufs Haus buchen darf.
Wie viel Umsatz bringt die Terrasse im Sommer, wie läuft die Bar in der Messewoche? Die Zahlen helfen dir bei Personal- und Einkaufsplanung.
Umsätze pro Outlet und das Kassenbuch werden GoBD-konform per DATEV-Schnittstelle übergeben – ohne Abtippen.
Wir schulen jede Abteilung im Haus – vom Frühstücksteam bis zum Nachtportier – und bleiben danach dein Ansprechpartner am See.
Am Bodensee ändert sich das Gästeprofil mit der Jahreszeit. Die Kasse soll im Juli die volle Seeterrasse schaffen und im November die Tagungsgruppe sauber abrechnen.
Viele Häuser am See bewirten neben Hausgästen auch Tagesgäste, Radfahrer und Schiffspassagiere. Dazu kommen Messen in Friedrichshafen, Kongresse in Konstanz und Firmenfeiern. Deshalb muss klar sein, was aufs Zimmer geht, was die Firma zahlt und was sofort kassiert wird.
Hausgast oder Tagesgast? Der Service wählt per Tipp, ob gebucht oder direkt kassiert wird.
Kaffeepause, Softdrinks und Mittagessen laufen auf die Veranstaltung und erscheinen gesammelt auf der Rechnung.
Der Gin Tonic nach dem Messetag geht aufs Zimmer oder auf die Firmenrechnung – ganz wie der Gast es möchte.
Bei verbundener Hotelsoftware sind alle Konsumationen schon auf der Rechnung. Der Check-out dauert Minuten.
Die Kasse rechnet die Gastronomie ab, das Hotelprogramm führt Buchungen und Gästekonten. Dazu können Tischreservierung, Gutscheine und Dienstplan kommen – wir sorgen dafür, dass alles zusammenpasst.
Für jedes Outlet im Haus, stationär und mobil.
Die Verbindung zwischen Kasse und Hotelsoftware ist entscheidend. Wir klären, welche Kombination funktioniert.
Saisonkräfte, Bankettaushilfen, Frühdienst: Ein Dienstplan-Tool schafft Ordnung.
Externe Gäste reservieren den Terrassentisch online, Gutscheine für Dinner oder Spa-Tag gibt es im Webshop.
Davon hängt ab, welche Kasse Konsumationen automatisch ins Gästekonto überträgt. Nenn uns dein Programm – wir sagen dir, welche Lösungen passen.
Wir planen den Wechsel so, dass dein Hotel ohne Unterbrechung weiterläuft.
Terrasse, Bar, Tagungsräume, Frühstück: Wir sehen uns alle Outlets an und prüfen WLAN und Laufwege.
Wir prüfen, wie Kasse und Hotelsoftware zusammenarbeiten können, und stellen dir die Optionen vor.
Karten, Pauschalen, Drucker und Handhelds richten wir ein – am liebsten außerhalb der Hauptsaison.
Jede Abteilung lernt die Kasse an ihrem Arbeitsplatz kennen. Danach bleiben wir ansprechbar.
Kassenprofis betreut Hotels in Konstanz und Friedrichshafen sowie in Überlingen, Meersburg, Radolfzell, Langenargen, Immenstaad, Lindau und auf der Insel Reichenau.
Vom Garni-Hotel mit Frühstücksraum bis zum Tagungshotel mit Restaurant, Bar und Seeterrasse: Die Kasse wird genau auf die Abläufe deines Hauses abgestimmt.
Mehr klären wir gern persönlich bei der Hausbegehung.
Entscheidend sind Outlets, Tagungsanteil und das Hotelprogramm, das du schon nutzt. Wir vergleichen die passenden Systeme und empfehlen dir eine Lösung für dein Haus.
Tagungspauschalen und Einzelleistungen werden als eigene Artikel angelegt und auf die Veranstaltung gebucht. Am Ende gibt es eine Sammelrechnung für den Veranstalter.
Wenn Kasse und Hotelprogramm verbunden sind, ja. Welche Programme sich anbinden lassen, sagen wir dir vor dem Kauf.
Ja. Wir betreuen Hotels rund um den Bodensee, bauen alles im Haus auf und weisen jede Abteilung persönlich ein.
Ja. Der Service entscheidet bei jeder Bestellung, ob sie aufs Zimmer gebucht oder direkt kassiert wird. Beides erscheint getrennt im Abschluss.
Stell uns dein Haus vor. Nach einer Hausbegehung wissen wir, wie Terrasse, Bar und Tagung in deinem Haus zusammen abgerechnet werden können.
Kurz eintragen – den Termin stimmen wir telefonisch ab.
Alles zum Kassensystem für Hotels – Buchung aufs Zimmer, PMS-Anbindung und Auswertungen.
Passende Systeme: Lightspeed · leafsystems · HIOPOS · Ergänzungen: WLAN für Hotels · Zeiterfassung
Mehr am Bodensee: Gastro-Kassensystem Bodensee im Überblick · Restaurant · Café & Bäckerei · Bar & Club · Imbiss · Burger, Bowl & Pizza · Kantine · Sushi
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Mit Restaurant oder Ausflugsterrasse: Kassensystem für Ausflugslokale