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Kassensystem im Hotel
Hotel-Kassensystem Freiburg

Hotel-Kassensystem für Freiburg – für Kongressgäste, Städtereisende und Weinliebhaber.

Kongressteilnehmer unter der Woche, Städtereisende am Wochenende, Wandergäste vor der Tour in den Schwarzwald: Hotels in Freiburg haben ein gemischtes Publikum und oft Restaurant, Bar und Tagungsräume unter einem Dach. Kassenprofis bringt alles in eine Kasse und verbindet sie mit deiner Hotelsoftware, wo das technisch geht.

Für Stadthotel, Tagungshotel & Gasthof

Kongresswoche in Freiburg.

Das Haus ist ausgebucht, das Frühstück beginnt eine halbe Stunde früher, und abends treffen sich Teilnehmer an der Hotelbar. Jede Buchung muss beim richtigen Gast oder bei der richtigen Firma landen.

Hotel in Freiburg oder im Umland? Wir kommen für die Beratung zu dir.
Bausteine für Hotels in Freiburg:
Funktionen fürs Hotel

Was eine Hotelkasse in Freiburg können sollte.

Kongressgruppen, Einzelreisende und Restaurantgäste aus der Stadt zahlen auf unterschiedlichen Wegen. Die Kasse soll alles richtig zuordnen, ohne dass dein Team lange überlegt.

Restaurant, Bar & Terrasse

Jeder Bereich bekommt eigenen Tischplan und Drucker. Im Tagesabschluss siehst du trotzdem alles zusammen.

Verbindung zur Hotelsoftware

Konsumationen landen im Gästekonto, sofern Kasse und Hotelprogramm verbunden werden können. Das prüfen wir vorab.

Kongresse & Tagungen

Tagungspauschalen, Kaffeepausen und Abendessen buchst du auf die Veranstaltung und rechnest sie gesammelt ab.

Frühstück

Das Buffet ist im Zimmerpreis, Extras bucht das Frühstücksteam per Zimmernummer dazu.

Kartenzahlung

Gäste aus aller Welt zahlen mit Karte oder Smartphone – an der Rezeption, an der Bar oder am Tisch. Trinkgeld wird mitgebucht.

Rechte im Team

Frühstück, Service und Bar arbeiten mit eigenem Zugang. Du legst fest, wer stornieren darf.

Buchhaltung

Umsätze pro Bereich und Kassenbuch gehen GoBD-konform per DATEV-Export an deine Steuerkanzlei.

Auswertungen

Was bringt die Bar in der Kongresswoche, wie läuft das Restaurant am Wochenende? Daraus planst du Personal und Einkauf.

Aus dem Hotelalltag

Kongress unter der Woche, Städtetrip am Wochenende.

Unter der Woche prägen Kongresse, Messen und Geschäftsreisende das Haus, am Wochenende Städtereisende und Gäste auf dem Weg in den Schwarzwald. Die Kasse soll beides abbilden.

Viele Hotelrestaurants in Freiburg werden auch von Gästen aus der Stadt besucht. Deshalb muss klar sein, was aufs Zimmer geht, was eine Firma zahlt und was sofort kassiert wird.

Frühstück

Zimmernummer eingeben, Extras buchen – das Buffet ist im Zimmerpreis enthalten.

Tagungsraum

Kaffeepausen, Getränke und Mittagessen werden auf die Tagung gebucht und am Ende gesammelt abgerechnet.

Hotelbar

Das Glas Wein nach dem Kongresstag geht aufs Zimmer oder auf die Firma.

Abreise

Mit verbundener Hotelsoftware sind alle Konsumationen schon auf der Rechnung.

Dein Hotel-Setup

Kasse, Hotelprogramm und Ergänzungen im Zusammenspiel.

Die Kasse rechnet Frühstück, Restaurant und Bar ab, das Hotelprogramm verwaltet Zimmer und Gästekonten. Reservierung, Gutscheine und Dienstplan können dazukommen – wir sorgen für saubere Übergaben.

Die Hotelkasse

Für alle Bereiche im Haus, stationär und mobil.

Hotelprogramm

Welche Kombination aus Kasse und Hotelsoftware funktioniert, klären wir vor dem Kauf.

Dienstplan

Frühdienst, Service, Bar und Tagung in einem Tool planen.

Reservierung & Gutscheine

Externe Gäste reservieren online, Gutscheine für Dinner oder Übernachtung gibt es im Webshop.

Vor dem Kauf klären

Welche Hotelsoftware nutzt dein Haus?

Nicht jede Kasse spricht mit jedem Hotelprogramm. Nenn uns deins – wir prüfen die Verbindung vor deiner Entscheidung.

So starten wir

Von der Hausbegehung bis zum ersten Kongress mit neuer Kasse.

Wir planen den Wechsel so, dass dein Haus ohne Unterbrechung weiterläuft.

01

Hausbegehung

Frühstücksraum, Restaurant, Bar und Tagungsräume: Wir sehen uns alle Bereiche und die WLAN-Abdeckung an.

02

Hotelsoftware prüfen

Wir klären, wie Kasse und Hotelprogramm zusammenarbeiten können.

03

Einrichtung

Karten, Pauschalen, Steuersätze und Rechte legen wir an – am besten außerhalb der Kongresszeiten.

04

Schulung

Jede Abteilung lernt die Kasse an ihrem Platz. Danach sind wir für dich erreichbar.

Freiburg und Umgebung

Hotelkassen für Freiburg, den Breisgau und das Markgräflerland.

Kassenprofis betreut Hotels in Freiburg – rund um Altstadt, Bahnhof und Messe – ebenso wie in Emmendingen, Breisach, Bad Krozingen, Staufen und am Kaiserstuhl.

Vom Stadthotel garni bis zum Tagungshotel mit Restaurant und Bar: Die Kasse wird auf Größe und Abläufe deines Hauses abgestimmt.

Häufige Fragen

Was Hoteliers in Freiburg wissen wollen.

Weitere Fragen klären wir gern bei der Hausbegehung.

Wichtig sind die Zahl der Bereiche, der Anteil an Tagungen und deine Hotelsoftware. Danach richten wir die Empfehlung aus.

Tagungspauschalen und Extras legen wir als Artikel an, gebucht wird auf die Veranstaltung. Der Veranstalter erhält am Ende eine gesammelte Rechnung.

Das funktioniert, wenn beide Systeme verbunden sind. Welche Programme sich anbinden lassen, klären wir vor dem Kauf.

Ja. Bei jeder Bestellung entscheidet der Service: Zimmer oder sofort bezahlen.

Ja. Aufbau und Schulung aller Abteilungen finden direkt im Hotel statt.

Jetzt anfragen

Frühstück, Restaurant und Bar – in einer Kasse.

Stell uns dein Hotel vor. Nach einer Hausbegehung wissen wir, wie alle Bereiche zusammen abgerechnet werden können.

Kassensystem-Anfrage für Hotels in Freiburg

Kurz ausfüllen – wir rufen an und vereinbaren die Hausbegehung.

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