Du führst ein Hotel und suchst nach einem Kassensystem, das sich nahtlos in deinen Alltag integriert? Mit den Kassenlösungen von den Kassenprofis erhältst du eine moderne, digitale Kassenlösung für Hotels – speziell entwickelt für die Anforderungen im Gastgewerbe. Ob Rezeption, Restaurant, Zimmerservice oder Frühstücksbereich: Unsere Kasse ist dein smarter Helfer für mehr Effizienz, besseren Service und volle Kontrolle in deinem Hotel.
Ein gutes Kassensystem sollte deinen Alltag einfacher machen, nicht komplizierter. Unsere Hotelkasse überzeugt durch eine besonders benutzerfreundliche Oberfläche, mit der dein Team ohne lange Einarbeitung direkt loslegen kann. Ob an der Rezeption oder im Restaurantbereich – die Steuerung ist intuitiv, logisch aufgebaut und auf den schnellen Hotelbetrieb abgestimmt. Auch bei Personalwechsel oder Aushilfskräften bleibt der Ablauf flüssig und sicher. So sparst du wertvolle Zeit und kannst dich ganz auf den Service für deine Gäste konzentrieren. Ob Frühstücksangebot, Restaurantkarte oder Zimmerservice – mit unserer integrierten Menüverwaltung gestaltest du alle Speise- und Getränkeangebote schnell und flexibel direkt im Kassensystem. Du kannst Gerichte individuell anlegen, Tagesangebote einstellen oder Preise spontan anpassen – alles live und ohne technisches Vorwissen. So passt du dein Angebot jederzeit an die Wünsche deiner Gäste an und sorgst für einen modernen, effizienten Ablauf in der Küche und im Service.
In der modernen Hotellerie sind digitale Zahlungsmethoden längst ein Muss. Gäste erwarten heute nicht nur Komfort bei der Buchung und dem Aufenthalt, sondern auch beim Bezahlen – schnell, kontaktlos und flexibel. Mit unseren Kassensystemen bietest du genau diesen Service: Ob EC-Karte, Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express), Apple Pay, Google Pay oder einfach via Tap2Pay – dein Hotel ist bestens aufgestellt für bargeldloses Bezahlen.
Kartenzahlungen werden direkt über das Kassensystem abgewickelt – ohne zusätzliche Geräte oder Umwege. Deine Gäste profitieren von einem professionellen, schnellen Checkout, während du gleichzeitig alle Zahlungen automatisch und fehlerfrei im System erfasst. Digitale Rechnungen und Belege können sofort per E-Mail oder QR-Code übermittelt werden – das spart Papier, schont Ressourcen und wirkt modern und serviceorientiert.
Besonders wichtig für Hotelbetriebe: Unsere Kassenlösungen sind GoBD- und TSE-konform und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen an die Kassenführung in Deutschland und der Schweiz. Damit bist du rechtlich auf der sicheren Seite und reduzierst deinen Aufwand bei der Buchhaltung erheblich – ideal für den täglichen Betrieb an der Rezeption, im Zimmerservice oder im Hotelrestaurant.
Mit dem digitalen Kassensystem steuerst du sämtliche Abläufe rund um deine Gäste, effizient, professionell und ohne doppelte Erfassung. Die Lösung lässt sich nahtlos mit deinem Hotelbuchungssystem verbinden und sorgt dafür, dass alle Leistungen – von der Zimmerbuchung über Zusatzverkäufe bis hin zu Zimmerservice-Bestellungen – automatisch dem richtigen Gastkonto zugeordnet werden. So hast du jederzeit eine vollständige Übersicht über alle gebuchten Leistungen, Abrechnungen und Umsätze – transparent, rechtssicher und ohne manuelle Nacharbeit.
Besonderer Vorteil für deine Gäste: Sie können bequem über Tablet oder QR-Code direkt vom Hotelzimmer, der Suite oder dem Konferenzraum aus Speisen, Getränke oder Serviceleistungen bestellen. Die Bestellung landet in Echtzeit im System und wird sofort dem passenden Zimmer zugewiesen – das bedeutet weniger Aufwand für dein Team und mehr Komfort für deine Gäste. Gerade im Tagungs- oder Wellnessbereich sorgt das für ein professionelles, modernes Serviceerlebnis, das begeistert.
Wir unterstützen dich dabei, alle Prozesse im Hotel effizient zu organisieren – vom Check-in bis zum Checkout. Dank der digitalen Struktur vermeidest du Fehlerquellen, beschleunigst Abläufe und bietest gleichzeitig einen modernen, digitalisierten Service, den Gäste heute erwarten. Ob Einzelhotel, Boutiquehotel oder Hotelkette – mit uns bringst du dein Hotel auf ein neues Level der Gastfreundschaft.
Ein wesentlicher Vorteil unserer Kassensysteme ist die reibungslose Integration mit führenden PMS- und Hotelsoftware-Lösungen. Dank moderner, offener Schnittstellen kommunizieren unsere Kassenlösungen nahtlos mit gängigen Systemen wie Protel, Ibelsa.rooms, Aleno, Hotsoft, Mews und Oracle Hospitality (ehem. Fidelio). So wird dein Kassensystem zum zentralen Bestandteil deines digitalen Hotelbetriebs – voll integriert, zuverlässig und rechtssicher.
Buchungen, Zusatzverkäufe, Minibar-Posten oder Restaurantumsätze werden automatisch dem richtigen Gastkonto zugewiesen – ganz ohne doppelte Eingaben oder manuelle Übertragungen. Die Abrechnung erfolgt zentral über das verbundene PMS, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehlerquellen minimiert. So funktionieren Check-in, Zimmerservice, Abrechnung und Checkout in einem durchgängigen, digitalen Prozess – ideal für moderne Hotels, die Wert auf Effizienz und Gastzufriedenheit legen.
Durch die perfekte Anbindung an etablierte Hotelsoftware wie Protel, Ibelsa, Mews, Hotsoft, Aleno oder Oracle profitierst du von automatisierten Workflows, einem konsistenten Datenfluss und einem professionellen Zusammenspiel von Rezeption, Housekeeping, Restaurant und Verwaltung. Gleichzeitig wird deine Buchhaltung durch den DATEV-Export und GoBD-konforme Datenverarbeitung deutlich vereinfacht.
Mit dem digitalen Kassensystem für Hotels hast du jederzeit den vollen Überblick über alle relevanten Zahlen und Geschäftsbereiche. Umsätze, Zusatzleistungen, Restaurantverkäufe oder Zimmerservice-Buchungen werden in Echtzeit erfasst und übersichtlich dargestellt – alles zentral in einem System. So analysierst du tagesaktuell, welche Leistungen am besten laufen, welche Zeiträume besonders umsatzstark sind und wo noch ungenutztes Potenzial steckt.
Durch die integrierte Berichtsfunktion und Echtzeit-Analyse kannst du deine Hotelumsätze nach Bereich, Tageszeit, Zimmerkategorie oder Zusatzverkauf auswerten und direkt Maßnahmen ableiten – z. B. Preisoptimierungen, Angebotsanpassungen oder eine gezieltere Personalplanung. Das System liefert dir klare Zahlen zur Wirtschaftlichkeit deines Hotels, deiner Gastronomieabteilung oder deines Wellnessbereichs und hilft dir, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Zusätzlich profitierst du von einem einfachen Export für DATEV, sodass dein Steuerberater oder dein internes Buchhaltungsteam alle notwendigen Daten strukturiert erhält – ohne manuellen Aufwand. Ob Einzelhotel, Boutiquehotel oder Hotelkette: Mit helloCash hast du jederzeit transparente Einblicke in deine wirtschaftliche Performance und steuerst deinen Betrieb effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert. Das Ergebnis: mehr Kontrolle, bessere Planbarkeit und langfristig mehr Erfolg im Hotelalltag.
Ein Kassensystem für dein Hotel ist heute weit mehr als nur ein technisches Hilfsmittel – es ist das digitale Herzstück Deines Gastronomiebetriebs. Ob Café, Imbiss, Bar oder gehobenes Restaurant: Mit der richtigen Kassenlösung für die Gastronomie steuerst Du alle Prozesse effizient – von der Bestellung am Tisch bis zur Auswertung Deiner Umsätze.
Die Kassenprofis GmbH ist Dein zuverlässiger Partner, wenn es um moderne, leistungsstarke und rechtssichere Kassensysteme geht. Wir bieten Dir nicht nur eine flexible Lösung, die sich an Deinen Betrieb anpasst, sondern auch persönliche Beratung, Installation vor Ort und einen professionellen Support, auf den Du Dich verlassen kannst.
Mit Funktionen wie mobiles Bestellen, digitale Speisekarten, Kartenzahlung, Küchenmonitor, DATEV-Export und echtzeitbasierten Berichten bist Du bestens für die Anforderungen der modernen Gastronomie gerüstet. Zudem profitierst Du von einer einfachen Bedienung, hoher Ausfallsicherheit und optimaler Anbindung an Dein Steuerbüro.
Jetzt mit der Kassenprofis GmbH Kontakt aufnehmen, eine kostenlose Demo sichern und die Vorteile eines digitalen Kassensystems live erleben. Starte jetzt in eine effiziente, transparente und zukunftsorientierte Gastro-Zukunft – gemeinsam mit Kassenprofis.