Kassensysteme mit persönlicher Betreuung in Südbaden, am Bodensee, in der Nordwestschweiz und in Zürich
Kassensysteme mit persönlicher Betreuung in Südbaden, am Bodensee, in der Nordwestschweiz und in Zürich
Branchen · Hotel
Ein Kassensystem für Hotels bündelt alle Kassenstellen deines Hauses – Rezeption, Frühstück, Restaurant, Bar, Wellness und Zimmerservice – und bucht den Verzehr deiner Hausgäste direkt aufs Zimmer. Wir richten dafür leafsystems, HIOPOS oder Lightspeed ein und verbinden die Kasse mit deiner Hotelsoftware, zum Beispiel Protel, Mews, ibelsa oder Casona.
Die Kassensoftware gibt es ab 24,95 € pro Monat (netto). Einrichtung, Schulung und Support übernehmen wir vor Ort – von Freiburg und dem Schwarzwald über Basel und Zürich bis an den Bodensee.
Kurz gesagt: Eine Hotelkasse bündelt Rezeption, Frühstück, Restaurant, Bar und Zimmerservice und bucht den Verzehr deiner Hausgäste direkt aufs Zimmer. Wir verbinden leafsystems, HIOPOS oder Lightspeed mit deiner Hotelsoftware und übernehmen Einrichtung und Schulung vor Ort.
Aufs Zimmer buchenVerzehr direkt auf die Zimmerrechnung
PMS-AnbindungZum Beispiel Protel, Mews, ibelsa, Casona
Ab 24,95 € im MonatKassensoftware, netto
Betreuung vor OrtSüdbaden und Schweiz
01
Eine Kasse für das ganze Haus
Rezeption, Restaurant, Bar, Zimmerservice und Hotelsoftware.
Ein modernes Hotel braucht mehr als nur eine klassische Registrierkasse – du brauchst eine intelligente, digitale Lösung, die sich nahtlos in deinen Alltag integriert. Mit unseren Kassensystemen steuerst du Rezeption, Restaurant, Zimmerservice und Frühstücksbereich effizient und professionell. Unsere Kassensoftware bietet eine Vielzahl an Schnittstellen zu Hotel-PMS-Systemen und wurde speziell für die Hotellerie entwickelt. Unsere Hotel-Kassenlösung bietet dir alles, was du für einen reibungslosen und rechtssicheren Ablauf brauchst – ob Kartenzahlung, Buchung aufs Zimmer oder Menüverwaltung für dein exklusives Dinner.
Ein gutes Kassensystem sollte deinen Alltag einfacher machen, nicht komplizierter. Unsere Hotelkasse überzeugt durch eine besonders benutzerfreundliche Oberfläche, mit der dein Team ohne lange Einarbeitung direkt loslegen kann. Ob an der Rezeption oder im Restaurantbereich – die Steuerung ist intuitiv, logisch aufgebaut und auf den schnellen Hotelbetrieb abgestimmt. Auch bei Personalwechsel oder Aushilfskräften bleibt der Ablauf flüssig und sicher. So sparst du wertvolle Zeit und kannst dich ganz auf den Service für deine Gäste konzentrieren. Ob Frühstücksangebot, Restaurantkarte oder Zimmerservice – mit unserer integrierten Menüverwaltung gestaltest du alle Speise- und Getränkeangebote schnell und flexibel direkt im Kassensystem. Du kannst Gerichte individuell anlegen, Tagesangebote einstellen oder Preise spontan anpassen – alles live und ohne technisches Vorwissen. So passt du dein Angebot jederzeit an die Wünsche deiner Gäste an und sorgst für einen modernen, effizienten Ablauf in der Küche und im Service.
In der modernen Hotellerie sind digitale Zahlungsmethoden längst ein Muss. Gäste erwarten heute nicht nur Komfort bei der Buchung und dem Aufenthalt, sondern auch beim Bezahlen – schnell, kontaktlos und flexibel. Mit unseren Kassensystemen bietest du genau diesen Service: Ob EC-Karte, Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express), Apple Pay, Google Pay oder einfach via Tap2Pay – dein Hotel ist bestens aufgestellt für bargeldloses Bezahlen.
Kartenzahlungen werden direkt über das Kassensystem abgewickelt – ohne zusätzliche Geräte oder Umwege. Deine Gäste profitieren von einem professionellen, schnellen Checkout, während du gleichzeitig alle Zahlungen automatisch und fehlerfrei im System erfasst. Digitale Rechnungen und Belege können sofort per E-Mail oder QR-Code übermittelt werden – das spart Papier, schont Ressourcen und wirkt modern und serviceorientiert.
Besonders wichtig für Hotelbetriebe: Wir richten dein Kassensystem so ein, dass es die gesetzlichen Anforderungen an die Kassenführung im jeweiligen Land erfüllt – in Deutschland GoBD- und TSE-konform, in der Schweiz nach den dortigen Vorgaben (eine TSE-Pflicht gibt es dort nicht). Damit bist du rechtlich auf der sicheren Seite und reduzierst deinen Aufwand bei der Buchhaltung erheblich – ideal für den täglichen Betrieb an der Rezeption, im Zimmerservice oder im Hotelrestaurant.
Mit dem digitalen Kassensystem steuerst du sämtliche Abläufe rund um deine Gäste, effizient, professionell und ohne doppelte Erfassung. Die Lösung lässt sich nahtlos mit deinem Hotelbuchungssystem verbinden und sorgt dafür, dass alle Leistungen – von Restaurant- und Barumsätzen über Zusatzverkäufe bis hin zu Zimmerservice-Bestellungen – automatisch dem richtigen Gastkonto zugeordnet werden. So hast du jederzeit eine vollständige Übersicht über alle gebuchten Leistungen, Abrechnungen und Umsätze – transparent, rechtssicher und ohne manuelle Nacharbeit.
Besonderer Vorteil für deine Gäste: Sie können bequem über Tablet oder QR-Code direkt vom Hotelzimmer, der Suite oder dem Konferenzraum aus Speisen, Getränke oder Serviceleistungen bestellen. Die Bestellung landet in Echtzeit im System und wird sofort dem passenden Zimmer zugewiesen – das bedeutet weniger Aufwand für dein Team und mehr Komfort für deine Gäste. Gerade im Tagungs- oder Wellnessbereich sorgt das für ein professionelles, modernes Serviceerlebnis, das begeistert.
Wir unterstützen dich dabei, alle Prozesse im Hotel effizient zu organisieren – vom Check-in bis zum Checkout. Dank der digitalen Struktur vermeidest du Fehlerquellen, beschleunigst Abläufe und bietest gleichzeitig einen modernen, digitalisierten Service, den Gäste heute erwarten. Ob Einzelhotel, Boutiquehotel oder Hotelkette – wir richten das System so ein, dass es zu deinen Abläufen an Rezeption, Restaurant und Bar passt.
Ein wesentlicher Vorteil unserer Kassensysteme ist die reibungslose Integration mit führenden PMS- und Hotelsoftware-Lösungen. Dank moderner, offener Schnittstellen kommunizieren unsere Kassenlösungen nahtlos mit gängigen Systemen wie Protel, ibelsa.rooms, Aleno, Hotsoft, Mews und Oracle Hospitality (ehem. Fidelio). So wird dein Kassensystem zum zentralen Bestandteil deines digitalen Hotelbetriebs – voll integriert, zuverlässig und rechtssicher.
Buchungen, Zusatzverkäufe, Minibar-Posten oder Restaurantumsätze werden automatisch dem richtigen Gastkonto zugewiesen – ganz ohne doppelte Eingaben oder manuelle Übertragungen. Die Abrechnung erfolgt zentral über das verbundene PMS, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehlerquellen minimiert. So funktionieren Check-in, Zimmerservice, Abrechnung und Checkout in einem durchgängigen, digitalen Prozess – ideal für moderne Hotels, die Wert auf Effizienz und Gastzufriedenheit legen.
Durch die perfekte Anbindung an etablierte Hotelsoftware wie Protel, ibelsa, Mews, Casona, Hotsoft, Aleno oder Oracle profitierst du von automatisierten Workflows, einem konsistenten Datenfluss und einem professionellen Zusammenspiel von Rezeption, Housekeeping, Restaurant und Verwaltung. Gleichzeitig wird deine Buchhaltung durch den DATEV-Export und GoBD-konforme Datenverarbeitung deutlich vereinfacht.
02
Auswertungen für dein Hotel
Alle Kassenstellen auf einen Blick.
Mit dem digitalen Kassensystem für Hotels hast du jederzeit den vollen Überblick über alle relevanten Zahlen und Geschäftsbereiche. Umsätze, Zusatzleistungen, Restaurantverkäufe oder Zimmerservice-Buchungen werden in Echtzeit erfasst und übersichtlich dargestellt – alles zentral in einem System. So analysierst du tagesaktuell, welche Leistungen am besten laufen, welche Zeiträume besonders umsatzstark sind und wo noch ungenutztes Potenzial steckt.
Durch die integrierte Berichtsfunktion und Echtzeit-Analyse kannst du deine Hotelumsätze nach Bereich, Tageszeit, Zimmerkategorie oder Zusatzverkauf auswerten und direkt Maßnahmen ableiten – z. B. Preisoptimierungen, Angebotsanpassungen oder eine gezieltere Personalplanung. Das System liefert dir klare Zahlen zur Wirtschaftlichkeit deines Hotels, deiner Gastronomie oder deines Wellnessbereichs und hilft dir, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Zusätzlich profitierst du von einem einfachen Export für DATEV, sodass dein Steuerberater oder dein internes Buchhaltungsteam alle notwendigen Daten strukturiert erhält – ohne manuellen Aufwand. Ob Einzelhotel, Boutiquehotel oder Hotelkette: Mit dem Kassensystem hast du jederzeit transparente Einblicke in deine wirtschaftliche Performance und steuerst deinen Betrieb effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert. Das Ergebnis: mehr Kontrolle, bessere Planbarkeit und langfristig mehr Erfolg im Hotelalltag.
Im Hotel laufen viele Kassenstellen parallel: Rezeption, Frühstücksraum, Restaurant, Bar, Wellnessbereich und Zimmerservice. Ein gemeinsames Kassensystem bündelt all diese Umsätze, bucht sie auf das richtige Gastkonto und liefert dir am Ende des Tages eine saubere Abrechnung – statt Zettelwirtschaft zwischen den Abteilungen.
Die Kassenprofis GmbH begleitet dich von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb: Wir prüfen die Anbindung an dein PMS, richten Artikel, Kassenplätze und Zahlungsarten ein, schulen dein Team vor Ort und sind danach mit persönlichem Support für dich da.
So bist du als Einzelhotel, Boutiquehotel oder Haus mit Tagungs- und Wellnessbereich gleichermaßen gut aufgestellt – mit einer Hotelkasse, die GoBD- und TSE-konform arbeitet und deine Buchhaltung per DATEV-Export entlastet.
Jetzt kostenlose Beratung buchen und sehen, wie deine Hotelkasse mit deinem PMS zusammenspielt.
Eine echte Stimme aus der Hotellerie.
„Seit nun ca. 12 Monaten sind wir Kunden bei den Kassenprofis. Im Zuge der Digitalisierung war diese Entscheidung das Beste, was wir in dem letzten Jahr unternommen haben. Es geht alles superschnell, unkompliziert und wenn Fragen aufkommen, werden diese direkt beantwortet. Wir sind super zufrieden mit den Kassenprofis und können Sie nur weiterempfehlen.“
Warum Kassenprofis?
Wir wollen dir nicht einfach eine Kasse verkaufen. Wir möchten verstehen, wie dein Betrieb arbeitet – und dir die passende Lösung dafür zeigen.
10+
Jahre Erfahrung
500+
Kunden
5,0
Google-Bewertung · 28 Rezensionen
24 h
Reaktionszeit – meist schneller
Ein Team aus Technikern und deinem regionalen Ansprechpartner, das deinen Betrieb kennt – Mo–Fr 08:30–18:00 Uhr, im Notfall auch außerhalb.
Wir richten alles in deinem Betrieb ein und schulen dein Team.
Vier Kassensysteme im Angebot – du bekommst das, was passt.
Kasse, Kartenzahlung, Reservierung, WLAN und Zeiterfassung.
Sitz in Efringen-Kirchen – schnell vor Ort in Südbaden und der Nordwestschweiz.
Lösungen für echte Abläufe – vom Imbiss bis zum Hotel.
Das sagen unsere Kunden
★★★★★
„Jederzeit hilfsbereit, schnell und man findet genau die Lösung die dein Betrieb braucht. … ihr seid bei uns nicht mehr wegzudenken.“
Felix D. · Google-Bewertung
★★★★★
„Sehr kompetent, exzellente Beratung und bei Fragen immer für mich da!“
Ilja K. · Google-Bewertung
★★★★★
„Schnelle Einrichtung und schneller Support bei Problemen und Fragen, auch im Notdienst.“
Sarah W. · Google-Bewertung
Noch unsicher, welches System passt? Alle Kassensysteme im ehrlichen Vergleich →
Echte Betriebe aus der Region – was vorher hakte und was wir gemeinsam umgesetzt haben.
Referenz
Rührberger Hof, Grenzach-Wyhlen
Mobile Handgeräte, fünf Küchenmonitore und Online-Gutscheine für Hotel und Restaurant.
Referenz
Die Reichsstadt, Gengenbach
Hotel mit Restaurant, Brasserie und Bar: Küchenmonitore ordnen jede Bestellung dem richtigen Bereich zu – bestellt und bezahlt wird per Smartphone.
03
Unsere Kassenlösungen haben Schnittstellen zu gängigen PMS wie Protel, ibelsa.rooms, Apaleo, Aleno, Casona, Hotsoft, Mews und Oracle Hospitality (ehem. Fidelio). Ob deine Software dabei ist, prüfen wir gern im Beratungsgespräch.
Das hängt von deinem Haus ab. Für Hotels mit Restaurant, Bar und mehreren Kassenplätzen empfehlen wir meist Lightspeed – es lässt sich unter anderem mit Protel, Mews, Apaleo, ibelsa und Oracle OPERA verbinden. leafsystems passt gut zu Hotels mit Restaurant und Tischservice und bindet Protel, ibelsa, Mews und Casona an. HIOPOS hat ebenfalls eine Hotelschnittstelle, ob sie zu deinem Programm passt, prüfen wir vorab. SAMPOS ONE hat keine und eignet sich nur, wenn du nichts aufs Zimmer buchen musst.
Ja. Umsätze aus Restaurant, Bar, Minibar oder Zimmerservice werden direkt dem richtigen Gastkonto zugeordnet und beim Checkout gemeinsam abgerechnet – ohne doppelte Eingabe.
Nein. Rezeption, Frühstück, Restaurant, Bar und Wellness laufen als eigene Kassenplätze in einem gemeinsamen System. So hast du alle Umsätze zentral im Blick und trotzdem getrennte Auswertungen je Bereich.
Ja. Wir richten dein Kassensystem so ein, dass es die gesetzlichen Anforderungen an die Kassenführung im jeweiligen Land erfüllt – in Deutschland TSE- und GoBD-konform.
Wir analysieren deine Abläufe, richten Artikel, Kassenplätze und die PMS-Anbindung ein, schulen dein Team vor Ort und bleiben danach mit persönlichem Support für dich erreichbar.
Über eine Schnittstelle zwischen Kasse und Hotelsoftware: Die Kasse sieht die belegten Zimmer, der Service bucht Restaurant- und Barumsätze direkt aufs Zimmer, und die Posten landen beim Check-out auf der Hotelrechnung. Welche Schnittstelle zu deinem PMS passt und wie die Einrichtung abläuft, erklären wir Schritt für Schritt im Ratgeber Hotel-PMS und Restaurantkasse verbinden.
Das hängt davon ab, wie viele Kassen und mobile Geräte du für Restaurant, Bar, Rezeption und Zimmerservice brauchst und welche PMS-Schnittstelle dazukommt. Die Kassensoftware gibt es bei uns ab 24,95 € pro Monat (netto); für Hotels mit mehreren Outlets kommen meist HIOPOS, leafsystems oder Lightspeed in Frage. Für die Hotelschnittstelle kommen bei leafsystems 29 € im Monat und einmalig 490 € (netto) dazu, bei HIOPOS und Lightspeed nennen wir den Preis im Angebot. Einen ersten Überblick gibt unser Kassensystem-Vergleich.
Wir richten deine Hotelkasse vor Ort ein und verbinden sie mit deiner Hotelsoftware. Hier findest du unsere Hotel-Seiten für deine Region:
Deine Stadt ist nicht dabei? Alle Standorte findest du unter Kassensysteme für deine Region.
Weitere Branchen: Kassensystem für Restaurants · Kassensystem für Cafés & Bars · Kassensystem für Dönerladen & Imbiss · Kassensystem für Eisdielen
Buche deine kostenlose Demo – wir zeigen dir die Buchung aufs Zimmer und die Anbindung an dein PMS live.