Du bist Einzelhändler, Gastronom oder Gewerbetreibender in Freiburg, Lörrach, Offenburg oder der Region Südbaden – und suchst ein Kassensystem, das wirklich zu deinem Betrieb passt? Dann bist du hier genau richtig. Kassenprofis ist dein regionaler Ansprechpartner für moderne Kassenlösungen im Dreiländereck.
In diesem Ratgeber erfährst du, worauf es beim Kassensystem-Kauf ankommt, welche Anforderungen du beachten musst – und warum ein lokaler Partner wie Kassenprofis den Unterschied macht.
Warum ein Kassensystem in Freiburg & Südbaden kaufen – und nicht einfach online bestellen?
Natürlich kannst du ein Kassensystem im Internet bestellen. Aber was passiert, wenn etwas nicht funktioniert? Wenn die Einrichtung komplizierter ist als gedacht? Oder wenn du einfach jemanden brauchst, der dir zeigt, wie das System in deinem Alltag funktioniert?
Ein lokaler Partner wie Kassenprofis bietet dir:
- Personal advice – wir schauen uns deinen Betrieb an und empfehlen die passende Lösung
- Vor-Ort-Installation & Einrichtung – kein Stress, keine Zweifel, wir entwickeln Vorfreude
- Schnellen Support – bei Problemen sind wir in der Region erreichbar
- Langfristige Betreuung – wir sind auch nach dem Kauf für dich da
Gerade in Südbaden, wo viele Betriebe familiär geführt werden und persönliche Beziehungen zählen, macht das einen echten Unterschied.
Was du vor dem Kauf wissen solltest
1. Welche Branche – welche Anforderungen?
Nicht jedes Kassensystem passt zu jedem Betrieb. Ein Café in der Freiburger Innenstadt hat andere Anforderungen als ein Modegeschäft in Lörrach oder ein Friseursalon im Schwarzwald.
Stelle dir vorab diese Fragen:
- Wie viele Mitarbeitende arbeiten an der Kasse?
- Brauchst du Tischverwaltung, Bestellfunktionen oder Lagerverwaltung?
- Willst du auch online verkaufen oder nur stationär kassieren?
- Wie viele Transaktionen hast du täglich?
2. Gesetzliche Pflichten – TSE & GoBD
In Deutschland gilt seit 2020 die Pflicht zur zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Jedes Kassensystem, das du kaufst, muss TSE-konform sein – sonst riskierst du Probleme bei der Betriebsprüfung.
Außerdem musst du die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) erfüllen. Das bedeutet: Deine Kassendaten müssen revisionssicher gespeichert und jederzeit abrufbar sein. Die wichtigsten Begriffe erklären wir dir im POS glossary.
Bei Kassenprofis bekommst du ausschließlich gesetzeskonforme Systeme – und wir erklären dir genau, was du beachten musst.
3. Cloud oder lokal?
Moderne Kassensysteme laufen oft cloudbasiert – das heißt, deine Daten werden sicher online gespeichert und du kannst jederzeit von überall auf Auswertungen zugreifen. Lokale Systeme speichern die Daten direkt auf dem Gerät.
Beide Varianten haben Vor- und Nachteile – je nach Betrieb und Internetverbindung. Wir beraten dich ehrlich, was für dich sinnvoll ist. Einen ersten Überblick gibt dir unser POS system comparison.
Kassensystem-Lösungen für Betriebe in Freiburg & Südbaden
Kassenprofis betreut Betriebe in der gesamten Region Südbaden – von Freiburg im Breisgau über den Hochrhein bis nach Lörrach und ins Dreiländereck mit der Schweiz und dem Elsass.
Unsere Lösungen passen für:
- Einzelhandel – Modegeschäfte, Buchhandlungen, Lebensmittelläden, Boutiquen
- Hospitality – Restaurants, Cafés, Bars, Hotel, Imbisse, Kantinen und Foodtrucks
- Dienstleister – Hair salons, Kosmetikstudios, Beauty Salon
- Saisonbetriebe – Straußwirtschaften, Marktstände, Pop-up-Stores
Egal ob du ein einzelnes Tablet-Kassensystem oder eine komplette Multi-Kassen-Lösung suchst – wir finden gemeinsam das Richtige für deinen Betrieb.
So läuft die Zusammenarbeit mit Kassenprofis ab
- Kostenlose Erstberatung – du schilderst uns deinen Betrieb und deine Anforderungen
- Individuelle Empfehlung – wir schlagen dir passende Systeme vor, ohne Druck
- Demo & Test – du kannst das System in Ruhe kennenlernen
- Installation vor Ort – wir richten alles ein und schulen dein Team
- Laufender Support – wir sind auch danach für dich erreichbar
Kein komplizierter Online-Prozess. Kein anonymes Callcenter. Einfach persönlich und regional.
Dein nächster Schritt
Du willst wissen, welches Kassensystem zu deinem Betrieb in Freiburg oder Südbaden passt? Dann melde dich jetzt bei Kassenprofis – kostenlos und unverbindlich.
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Kassenprofis GmbH · Im Martelacker 16 · 79588 Efringen-Kirchen · Mo–Fr 8:30–18:00 · +49 7621 588 1077 · Route in Google Maps
Wir freuen uns darauf, dich und deinen Betrieb kennenzulernen.
FAQ – Häufige Fragen zum Kassensystem-Kauf in Freiburg & Südbaden
Muss ich als Gewerbetreibender in Deutschland ein Kassensystem haben?
Eine allgemeine gesetzliche Kassenpflicht gibt es in Deutschland aktuell nicht. Wenn du jedoch eine Kasse nutzt, muss diese seit 2020 mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Außerdem bist du verpflichtet, Belege auszustellen.
Was kostet ein Kassensystem bei Kassenprofis?
Die Kosten hängen von deinen Anforderungen ab und davon, was du bereits im Bestand hast. Ein einfaches Tablet-System ist bereits in einem niedrigschwelligen Bereich erhältlich, während komplexere Lösungen für Gastronomie oder Einzelhandel mehr umfassen. Wir beraten dich ehrlich und transparent zu allen Kosten – eine erste Orientierung gibt dir unser Cost calculator.
Bietet Kassenprofis auch Support nach dem Kauf an?
Ja. Kassenprofis betreut dich auch nach der Installation. Bei technischen Fragen oder Problemen erreichst du uns direkt – ohne lange Warteschleifen oder anonyme Hotlines.
Kann ich ein Kassensystem auch leasen oder mieten?
Ja, neben dem Kauf bieten wir auch Leasing und Mietkauf an. So kannst du die Anschaffungskosten verteilen und bleibst finanziell flexibel. Mehr dazu liest du im Beitrag Leasing, buying or rent-to-own a POS system.
Ist Kassenprofis auch außerhalb von Freiburg tätig?
Ja. Kassenprofis betreut Betriebe in der gesamten Region Südbaden – darunter Lörrach, Offenburg, Breisach, Müllheim, Waldkirch und das Dreiländereck mit der Schweiz und dem Elsass.
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